紮哈淖爾煤業公司“四舉措”提升物質管控效率
為確保上半年生產任務完成，提升設備運行效率，紮哈淖爾煤業公司采取“四項舉措”提升物質管控效率。
明確流程，確保依法合規。以年度工作任務、月度工作計劃為依據，以物資供應需求計劃信息化為載體，庫存信息充分共享給生產用料單位的同時，執行用料需求計劃線上申報，線上審批，采取常用材料計劃統一集中申報等手段，提高計劃申報效率。
強化溝通，提高采購工作效率。一是通過材料需用申請、平衡利庫、物資ERP需求申請單元、ERP出庫單元、實時領料登記、重點材料跟蹤管理、修舊管理、報廢管理、廢棄回收管理，定額評價等手段，建立材料流轉跟蹤管理的同時，實現物資材料閉環管理長效機製。二是加強采購監督管理部門和招標代理機構的有效溝通，對意見不統一的事項進行全方位溝通，聽取各方意見，提出合理解決方案，不斷提高采購工作效率和服務質量。
認真審核，嚴把物質管控、招標信息。一是依據煤礦行業特點及公司業務實際，將材料按照消耗量、單價、類別、采購周期、進口配件等進行分級分類，分別製定可操作、可落地的材料跟蹤管理策略，單位價值高、采購周期長的材料列入重點管理對象，重點研究跟蹤策略。需辦理驗收、出庫、移交等手續，及時辦理，分散管理風險。二是招標文件是否合理，關係到招標公正、公平及招標風險的防範。加強招標文件編製審查力度，嚴格按照公司要求組織編製使用部門、監管部門、物質供應部門、招標代理機構等聯合會審，落實修改意見，多方審定後方可發布。
注重成效，保障合同執行。一是需求單位在提交需求計劃時，不得謊報，後期將加強需求準確率評價，實現庫存材料有效利用，加速資金周轉，降低生產成本的同時，逐步實現更為符合生產要求的材料儲備定額與消耗定額。二是加強過程控製，編製合同跟蹤台賬，緊跟物流進度和使用節點，細化資源落實方案，做到既把握進度又控製質量，並與製造廠密切配合，嚴把設備製造質量、進度關，保證關鍵設備的按期交貨。
