重慶氣礦江北運銷部切實抓好公文質量管理工作
【本網訊】開年以來,根據氣礦進一步提升公文流轉效率的要求,江北運銷部采取多項措施,切實抓好公文質量管理工作,努力提升辦公室人員的公文處理能力。
一是抓好公文自查自糾。根據氣礦每月發文中止及文件處理情況通報,結合公文處理過程中經常出現的問題,及時進行講解糾正。重點針對擬文標題、文種選擇、正文格式、附件名稱等問題以及引文不規範、字體不規範等現象進行糾錯,進一步規範發文、收文辦理。
二是抓好公文宣傳培訓。多渠道宣傳、培訓《重慶氣礦公文處理實施細則》,切實掌握公文擬寫格式、收發文辦理標準程序。通過“一對一”輔導形式,抓好行文規則,體例格式規範,做到觀點明確、文字精煉、標點準確,進一步增強公文意識,規範公文格式,準確運用文種,促進公文高效運轉。
三是抓好公文日常管理。文書人員每日隨時刷新,加大對OA文件的處理頻率,促使文件及時流轉分送,提高文件的流轉效率和辦結率。收悉紙質文件後,立即登記並呈送運銷部領導批示,及時送達各部門處理,全程把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關。
四是抓好公文催辦完結。及時通過電話、微信、QQ等形式通知處理OA文件,把每個OA文件的催辦時間、辦結時間、需處理文件的人員均通知到位。按照文件流轉的時間進度對各部門進行催辦,要求承辦部門及時辦理,切實抓好OA文件在規定時間內100%的辦結率,努力提高公文執行力。(本網通訊員:李偉)