重慶氣礦搶險維修中心專業課堂培訓OA係統公文寫作
6月16日,搶險維修中心組織管理組專業技術人員、一般管理人員和班組長等舉辦了OA係統處理、公文寫作培訓班,進一步增強員工熟悉公文處理規範流程,努力提升各崗位人員的公文寫作、處理能力和效率。本次培訓貼近工作實際,具有很強的針對性和指導性,深受參訓員工好評。
本次培訓,中心結合在公文處理過程中經常出現的問題,及時進行講解糾正。組織學習了《重慶氣礦進一步提升公文流轉效率》《重慶氣礦黨委關於推行精文減會十條措施的通知》,並且重點針對擬文標題、文種選擇、正文格式、附件名稱等問題以及引文不規範、字體不規範等現象進行糾錯,讓參訓人員共同查找存在問題,進一步加深對公文處理及流轉程序的了解並進一步規範發文、收文辦理。
此次培訓後中心就對公文管理提出以下要求:一是嚴把擬稿質量關。各管理人員要加強公文擬寫質量,規範公文用語,杜絕隨意啟動流程、中止公文的現象發生。二是嚴把公文審核關,要求各管理組組長強化責任意識,在審文過程中,對擬文標題文種選擇錯誤、正文格式不規範、附件名稱不統一等問題嚴格進行審查並退回擬稿人,督促進行整改,提升公文的寫作質量。三是嚴格考核關。進一步完善公文通報製度,辦公室要嚴格執行公文辦理督查督辦製度,對中心領導已經批示或已交各部門的文件加強督查督辦,防止延誤,按照文件流轉的時間進度對各部門進行催辦,要求承辦部門及時辦理。在以電話、QQ方式提醒後仍未及時處理的情況進行通報,把結果納入月度業績考核範圍內,確保文件流轉無滯留,杜絕公文出現延辦、遲辦、辦而不決等不良現象,提高OA文件的辦結率。