小小“掌中寶” 發揮大效能——淮北礦業臨選廠依托信息化技術提升企業治理能力
近年來,臨渙選煤廠依托信息化技術,在建設智能化選煤廠的同時,堅持建、管、用三管齊下,充分利用業務流程審批平台、工作群組、APP、移動終端、客戶端,把手機變成了方便快捷的“掌中寶”、“雲平台”,一部部手機成為推動企業高質量發展的利器、神器,企業治理能力大幅提升。
業務流程審批平台:數據多跑路,職工少跑腿
“李新,我在現場,裝卸車間要領用3個幹粉滅火器,一會你幫我發一下。”
正在901皮帶走廊查隱患的安監員祝剛,兜裏的手機震動了兩下,是一條自動推送到手機上領用消防器材的消息提醒,他填好“同意”後給同事打了一個電話。
沒有上線業務流程審批平台之前,領用滅火器需要領用人填領料單、單位領導簽字蓋章,再找負責消防的安監員簽字確認和安監部負責人簽字蓋章審核把關,4個人簽字、2個單位蓋章才能辦理。如果其中任何一個人不在辦公室,都要來回折騰幾次,甚至1天都不一定能辦好。現在消防器材從申請到領用,整個流程辦完不超過5分鍾。
該廠像上述能夠通過手機辦理的業務流程共有17項,用車、封道、停送電、公文報告、自製加工件、外來人員進廠、土建零星維修、有限空間安全作業證等各項申請均可辦理。移動中辦公、多任務同時協同處理成為現實,工作效率大幅提升。
工作群組:問題隨手拍,工作隨即幹
晚上9:32分,礦區建安公司職工張曦在安全體係群發布了一張動火安全作業證圖片,並同時@了廠長郭崇濤、總工程師劉億、安監部副部長王諍3人。
“請領導審批。”“請陳萬福監督。”“同意。”
不到10分鍾時間,在動火安全作業證上有電子簽字的2條審批意見就出現在群裏。
“廠領導又在生產管理群發照片了,我馬上要去現場看看情況。”
下班後正在吃晚飯的西區機電車間主任陳帥,快速扒了幾口飯菜,就馬不停蹄去了廠房。照片一拍,紅線一圈,陳帥最遲第二天上午要把問題的整改情況或製定的處理措施@給廠領導。
行政口領導習慣把現場發現的問題發到生產管理群,黨群口領導習慣把工作安排在支部書記群,安全監察部習慣把拍到的隱患發到安全體係群……
該廠從廠部到基層車間、機關部室再到班組,共有100多個微信、QQ工作群組,群成員人數最多的252人,50人以上的就有31個群。這些群組按照職能職責、所在單位、工作性質等不同類別自發組建,涵蓋黨群和安全生產經營等各項工作的方方麵麵。群主總負責,人人實名製,談論相關工作。他們依托工作群組,拿手機交流信息,以指尖為筆,用文字、語音、圖片、錄像描述問題,安排部署工作,反饋落實情況。群組的消息8小時內此起彼伏,8小時外時有時現,全年不停歇。各項工作、各種問題、各類情況在群組裏日複一日、年複一年地PDCA、得到解決,微信、QQ工作群組成為該廠不斷凝聚群眾力量、創造群眾智慧、聚合群眾向心力的公眾平台。
APP客戶端:打破時空限製,隨時隨地進行時
工學矛盾如何解決?多數一線職工崗位上沒有電腦怎麼學習?有訓必考如何方便職工複習備考?機房電腦數量不能滿足集中場次考試如何辦?這些都是職工教育培訓工作以往麵臨的幾大難題。該廠安全培訓中心充分發動廣大幹部職工,用手機下載安裝“淮礦培訓”、“淮礦實操”APP。 不斷充實教程、完善題庫,在線學習、自我練習、在線考試不受時間和空間限製,可以隨時隨地進行,培訓難題迎刃而解。該廠最近一次的“三違”界定標準考試,就是在手機上進行的,車間統一組織,職教部門隨機巡考。
黨員的手機用上 “學習強國”APP後,該廠19個黨支部、431名黨員的學習教育就有了有效抓手。月度學習積分前3名的黨支部,每月都能在黨建績效考核中加1分、0.8分、0.6分。以前要我學,現在我要學,形成了比學趕幫超的良好局麵。
自從有了浮選自動加藥操控的平板移動終端,西區選煤車間的浮選司機吳磊再也不用跑到中控室去操作了。“浮選藥劑一分鍾滴幾滴,我都數著呢,這玩意真好使。”站在加藥平台的吳磊手指輕輕點動幾下,加藥參數就調整到精準狀態,剩餘時間安心巡崗,不用再跑上跑下。
有一名職工在崗位上玩手機,被車間領導在視頻監控平台手機客戶端上發現,上報了“三違”。用手機反“三違”、保安全在該廠成為常態。