調度文檔管理製度
(一)為明確工作職責,理順工作程序,規範調度文檔管理,根據《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》調度和地麵設施管理製度建設的要求,製定本製度。
(二)調度文檔管理分為圖表、台賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表:
調度室各種圖表必須及時填繪和修訂,與實際情況相符合,圖表必須歸檔管理。
2.台賬:
1)綜合台賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況,重點工程和重點工作調度情況,安全生產中出現的問題和處理情況,領導值班、下井帶班及入井人數情況,領導交辦工作及落實情況等。
2)綜合台賬應內容完整,數據準確,賬麵整潔,字跡工整。
3)按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺,分項或統一建立統計台賬。
3.記錄簿:
建立調度值班記錄.領導值班及下井帶班記錄(由帶班領導填寫).調度員交接班記錄.安全生產例會記錄.生產安全02manbetx.com (突發事件)03manbetx 統計記錄,存檔管理。
4.電子顯示屏:
1)電子顯示屏應正常顯示調度統計報表、重點安全生產信息;
2)主要設備和重點安全生產環節視頻監控;
3)煤礦安全監測監控係統、井下人員定位係統等終端顯示;
4)顯示的數據應準確,實時集中監控。
(三)調度文檔內容齊全,數據準確,賬麵整潔,記錄規範,值班記錄無塗改。
(四)檔案資料,應有專人管理。
(五)調度文檔的保存期限:
1.班、日調度記錄,月度及年度生產總結,調度台賬保存1年以上。
2.調度日報、旬報、文字03manbetx ,上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
3.死亡02manbetx.com 和重大非傷亡02manbetx.com 記錄,作為永久保存材料。
(六)各項生產數據和02manbetx.com 傷亡情況,未經有關領導批準,不得擅自對外公布。
(七)立卷時應編製好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,裝訂整齊、牢固,填寫備考表,注明保管期限。
(八)對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經檔案管理部門領導鑒定,報礦分管領導批準後,按規定銷毀。