陝西建新煤化運用“互聯網+”推進無紙化辦公工作

麵對持續嚴峻的煤炭經濟市場，陝西建新煤化公司全麵壓低成本，從節約一張A4紙做起，用好“綜合信息查詢平台+OA係統+微信+QQ群”的“互聯網+”模式，嚐試打造無紙化辦公環境。

“互聯網+綜合信息查詢平台”省下了“‘三違’處罰通知單”，處罰事宜效率反而更高了。“如今每班員工升井上來所做的第一件事不是洗澡，也不是吃飯，而是首先到公司綜合信息網絡查詢平台查詢自己這7個小時是否有‘三違’，或者有幾次‘三違’”，安檢員高亮說到。之前，每個班從礦領導到中層管理人員再到班組長、安檢員，每抓住一次“三違”都要告知安監部，安監部經過彙總後，再針對每個“三違”者開處罰通知單，蓋章後的通知單先派人送到涉及區隊，該隊經過確認後，曆經幾重手續最終才到當事人手上，完成一個“三違”處罰的環節繁多，大大影響了工作效率。並且每個月的“三違”次數都在一百朝上，光安監部開“三違”罰單每個月就需要一百多張紙。而如今，安監部不再下發處罰通知單，通過“互聯網+綜合信息查詢平台”這個載體，讓當事人自己在查詢平台上查找自己是否有“三違”情況，如果有，限期在安監部上交罰款，否則不能再上班。“通過‘互聯網+綜合信息查詢平台’載體，在“三違”處罰這個事上，我們去除了全部的中間環節，實現了變被動為主動的‘點對點’效應，大大提高了工效，一年下來更節省了大量紙張，因此我們將這個載體推廣到了安全隱患、班組網絡、虹膜考勤等方麵，實現了多方麵無紙化辦公。”安監科科長王朝說到。

文件從起草到校對、定稿、審閱、簽發、下發、傳閱、反饋，實行“互聯網+OA係統”一線貫穿陝西建新煤化公司結合自身實際邀請專家為自己量身定做了一套企業號OA係統，從而使各種文件、通知從起草到校對、定稿、簽發、下發、傳閱、反饋，實行OA係統一線貫穿，從而大大節約了紙張。同時，通過“互聯網+OA係統”，該公司使OA係統的平台化能力、係統集成、移動應用得到充分運用，“我在去外地出差的路上，應用智能手機、通過流量就完成了4204工作麵安裝的電子版文件的審閱和簽發，公司OA係統互聯化所彰顯的移動應用功能不僅舍去了紙張，而且台階式提高了文件審批工效。”該公司一名副總經理說到。

微信公眾號《建新人》紙質雜誌宣傳效果的“放大器”。建新煤化公司每月出版、印刷一期自己內部的紙質版雜誌《建新人》，主要內容板塊為：公司動態、安全管理、技術革新、班組建設、對標先進等。在智能手機普遍應用的當下，該公司與時俱進，把握形勢，開通了自己的微信公眾號，將從前紙質雜誌的內容通過微信公眾平台以電子版的形式傳發出去，員工們可即時性看到公司新聞，這樣一來，建新煤化公司便可以少出紙質版《建新人》，員工通過微信公眾平台也可以看到雜誌內容，而且更加方便迅捷，有效挖掘了互聯網的省紙作用。

“小趙，班長喊你快來吃生日宴” QQ群發通知、喊話，既不用發通知單又方便。建新煤化公司的生產區和生活區相隔近3公裏路程，企業的指揮所即行政辦公樓和員工食堂、宿舍都在生活區，盡管有通勤大巴在兩個端頭來回接送，但是大巴車有固定的接送時間，因此，每一天都有相關人員不得不因為要發送一些紙質文件、通知等，來回穿梭於兩區之間。但是自從該公司建成了工會群、黨組織群、品牌建設群、安全監察群等QQ群，情況得到了大大改善：拿每月月底的員工生日宴會來說，在建立QQ群以前，工會人員先要到每個部門收集當月生日員工名單，之後再到勞資科進行確認，最後再將紙質通知單發放到各部門，如今有了QQ群，所有中間環節都可從網上聊天窗口及時解決，通知傳達的效率空前提高，每年還節約了大量紙張。