蒲白建莊礦業：積極做好檔案安全管理工作

蒲白建莊礦業：積極做好檔案安全管理工作

為了加強檔案的科學管理，保障檔案安全，延長檔案壽命，有效的為企業建設提供檔案信息服務。7月以來，蒲白建莊礦業公司根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規的規定，采取“三項措施”提升檔案管理工作。

一是充分認識檔案安全工作的重要性。檔案安全保護應當遵循“以防為主，防治結合”的原則，實行行政領導負責製，對本公司的檔案安全保護工作實行監督和指導；該公司綜合辦成立了檔案安全領導小組，檔案員具體主要負責日常安全管理工作。同時，對職工進行檔案安全教育，職工對用後歸還的檔案，檢查發現如有丟頁、汙損、毀壞等情況要及時補救，要迅速處理。

二是切實做好檔案資料庫房安全管理工作。檔案資料要指定專人負責，認真執行檔案資料借閱製度，定期清點，發現檔案破損、褪變的，要及時修複或者複製；庫房內的溫度要控製在１４至２４℃，相對濕度要控製在４５至６０%；確保檔案庫房的安全，要有防蟲、防鼠措施，放置驅蟲、滅鼠藥物，並且定期更換；庫房要保持清潔，定期進行除塵，並根據實際情況采取相應的防塵措施；庫房的電器設備應確定專人負責，定期檢查電器線路和電器安全保護狀況。庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐、存放易燃易爆以及與檔案無關的物品；保存錄音帶、錄像帶的庫房，要按照國家規定的標準避開強磁場。錄音帶、錄像帶應當定期檢查，並且采取措施，防止磁記錄損失；庫藏檔案應當每季度進行一次全麵檢查，並填寫安全檢查記錄表，進行存檔。

蒲白建莊礦業：段靜