陝北礦業龍華公司:從檔案中汲取發展養
陝北礦業龍華公司:從檔案中汲取發展養分
檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結,規律得以認識,曆史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案。
---習近平
檔案更是見證一個企業從無到有,從弱到強的整個發展曆程。近年來,陝北礦業龍華公司充分發揮和挖掘檔案資源,積極開展接收、征集、檔案保護及檔案利用等工作,服務企業高質發展。
設施完善深紮根
該公司於2008年9月成立了檔案室,成立初期,由於公司機構單一、業務少,庫房占地不足30平米,存放的檔案也寥寥無幾。
隨著公司的發展,部門越來越多,分工也越來越細,職能也越來越明確,業務量的增加導致檔案數量也成階梯式增長,形成了大量的原始文件。
該公司投入20餘萬元完善檔案庫房的硬件設施,做到了庫房、整理室、辦公室、借閱室四分開,檔案室總麵積190㎡,配備了電腦、打印機、裁紙裝訂機、防磁櫃、34組密集櫃等現代辦公設施,庫房具備防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防有害氣體“八防”功能。
檔案員也由原來的1名增至3名,且都取得上崗證和檔案助理館員證,兼職檔案員更是增至18名,確保了項目檔案管理工作順利展開。
製度健全細耕耘
檔案室成立至今,順利通過兩次項目檔案專項驗收,“豪華”的硬件設施和健全的檔案管理製度贏得了專家組的高度讚譽。
該公司領導高度重視檔案管理工作,成立了專門的檔案工作領導小組,建立了嚴格的檔案管理製度。
檔案是機關工作的曆史記錄,又是工作延續的依據,為了便於查閱利用檔案,公司從收集資料到入檔,都有嚴格的要求,包括文件順序、分組分類、移交清單等等。
為了能夠完善、係統地保存公司的曆史,公司設立檔案管理工作“三納入、四參加、四同步”製度。檔案工作納入領導議事日程、經費納入預算、發展納入年度計劃;檔案員要參加公司重要計劃工作會議,參加科研課題、設計項目及產品評審、監定會,工程竣工和設備驗收;檔案管理工作還要與科研、設計及勘察、觀探測等活動實行“四同步”管理。
該公司產能從建礦之初的60萬噸,發展至今的800萬噸。檔案室已經發展成為涵蓋項目、科技、文書、會計、影像等綜合性檔案室,內裏存放著大量圖紙、合同、設備說明書和一些非常重要的協議、可行性報告等。
截止2019年年底,該公司檔案管理各類文書檔案共計:3000餘卷/盒,6.3萬餘件。財務檔案共計:3200餘卷/盒,1.2萬餘件。
下一步,該公司還將繼續積極推進檔案室網絡信息化建設,著力提高檔案資料信息化管理,力爭實現檔案資料管理更精細、借閱更便捷、查閱更精確,為陝北礦業龍華公司高質量發展做出新的貢獻。(孟阿曼)