“三線聯動”促精細化人事管理

“三線聯動”促精細化人事管理

陝煤集團神南產業發展有限公司搬家中心作為煤炭生產企業綜合服務商，施工地點為各服務礦井，人員常年為分散狀態，其中生產一線、輔助生產員工超400人且為三班倒工作製。隨著在冊員工數量翻番，人事管理相關工作也隨之增多，對中心人力資源人事管理工作提出了更高的標準和要求。為切實提升人事管理工作水平，提高工作效率，為中心安全生產工作做好保障，中心實施人力資源“三線聯動”精細化管理，促進中心高質量發展。

以基礎信息收集整理為主線，即：對中心員工身份證、學曆證書、學位證書、技術職務任職資格證書、職業技能等級證書等進行兩手整理，一是複印件整理歸類，二是對所有原件進行掃描，進行電子整理歸類，建立員工個人證件檔案；“用工信息”（對中心員工勞動合同、勞務合同、體檢報告進行備案，統一管理）、“證照信息”（收集中心所有員工電子版證件照，中心留存備用）雙線相輔，實現中心員工從入職到離職（調離）期間全過程人力資源信息動態跟蹤管理，提高中心人事管理水平。

采用此種方式管理取得成果有二，一是通過員工個人紙質加電子雙重的證件檔案的建立，為中心人力資源信息打好堅實的基礎，推動了中心人力資源統計及管理工作的發展。從中清晰的反映出中心在人員比例、人員配置、素質提升等方麵的優點與缺點。針對優點，戒驕戒躁，繼續保持；針對缺點，查找問題根源、積極尋找改進落實的辦法。二是中心人事管理一係列的工作，最明顯的便是提高了工作效率，減掉了很多項冗餘繁瑣的程序，從人力、時間、工作效率等方方麵麵得到了實惠。就中心每年度職業技能鑒定工作來說，年平均報名100餘人，報名資料需提供個人身份證、學曆證書、技能資格證等證件複印件，中心尚未對以上資料進行收集歸類時，需員工本人填寫好電子版報名表格後交其他一係列紙質資料，參加鑒定的多為一線員工，大部分人員在各項目部，且很多證件並不隨身攜帶，因此交紙質資料一度極為困難，勞心費力，部分人員因為交資料甚至錯失報名機會。中心實施此項管理後，員工本人隻需填寫電子報名表發至中心，其他資料中心統一打印整理，大大減少了員工的煩惱，提高了工作效率。

搬家中心：劉婧