蒲白建莊礦業：從檔案中汲取發展養分

檔案更是見證一個企業從無到有，從弱到強的整個發展曆程。近年來，公司充分發揮和挖掘檔案資源，積極開展接收、征集、檔案保護及檔案利用等工作，服務企業高質發展。

設施完善深紮根

公司檔案室在成立初期，由於公司機構單一、業務少，庫房占地不足30平米，存放的檔案也寥寥無幾。

隨著公司的發展，部門越來越多，分工也越來越細，職能也越來越明確，業務量的增加導致檔案數量也成階梯式增長，形成了大量的原始文件。

公司投入20餘萬元完善檔案庫房的硬件設施，做到了庫房、整理室、辦公室、借閱室四分開，檔案室總麵積190㎡，配備了電腦、打印機、裁紙裝訂機、防磁櫃、34組密集櫃等現代辦公設施，庫房具備防盜、防火、防光、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防有害氣體“八防”功能。

製度健全細耕耘

檔案室成立至今，順利通過兩次項目檔案專項驗收，“豪華”的硬件設施和健全的檔案管理製度贏得了專家組的高度讚譽。

公司領導高度重視檔案管理工作，成立了專門的檔案工作領導小組，建立了嚴格的檔案管理製度。

檔案是機關工作的曆史記錄，又是工作延續的依據，為了便於查閱利用檔案，公司從收集資料到入檔，都有嚴格的要求，包括文件順序、分組分類、移交清單等等。

為了能夠完善、係統地保存公司的曆史，公司設立檔案管理工作“三納入、四參加、四同步”製度。檔案工作納入領導議事日程、經費納入預算、發展納入年度計劃；檔案員要參加公司重要計劃工作會議，參加科研課題、設計項目及產品評審、監定會，工程竣工和設備驗收；檔案管理工作還要與科研、設計及勘察、觀探測等活動實行“四同步”管理。

下一步，公司還將繼續積極推進檔案室網絡信息化建設，著力提高檔案資料信息化管理，力爭實現檔案資料管理更精細、借閱更便捷、查閱更精確，為公司高質量發展做出新的貢獻。（李斌）