執行董事發“通告”的背後

執行董事發“通告”的背後

9月25日晚8點，煤礦運營公司執行董事胡同計親臨黃陵新區的第二項目部，馬不停蹄人不卸甲，直接通知黃陵新區所屬項目部的管理人員集中在第二項目部大會議室召開會議。

會議開始，胡董看著手表說，“咱們此次會議是大會，會議時間控製在一個半小時，以後其他會議不準超過這個會議的時間，關於會議的相關事項，我一會專門說”。胡董會上就目前比較緊急的問題和項目部合並、人員安置、調整進行了宣布，又重申了各個副總經理的分工。最後胡董鄭重宣布了一個通告。“我現在宣布一《個關於整頓會議秩序規範會議製度、提高會議質量的通告》，根據中央規定，要減少會議次數，縮短會議時間，提高會議質量。不能把開會當研究工作，會議是解決問題，不是開討論會，咱們把時間都浪費在開會上，哪有精力抓安全生產，會越多，項目部、區隊的壓力就越大。會多、時間長，再不解決問題，純粹是浪費時間，增加負擔。我不反對開會，但是開會要解決實質問題，要有開會的作用，要對生產有促進作用。要開短會，開會要有質量，沒有作用的會就不要開。我今天宣布“通告”，每周的大會隻允許開一次，不準超過一個小時，部室每天在調度室隻能開一次會，碰頭會最多半個小時，不能開兩次。如果由於生產需要急需開會解決，要準備好會議材料，明確會議主題，隻通知相關人員參加，不要大麵積通知，不能是有關、無關都得參加，沒有意義，個人都有個人的專業和工作要做，會太多，把人開疲了。項目部的會議也是一樣，不能開長會，要開短會。要解決實際問題，煤礦上的主要工作在井下，重點是抓現場管理，不要認為多開會、開長會就能解決所有問題的，要解決問題，還是要多往井下走，多去現場、多去工作麵。下麵我在宣布，駐礦的政工督導員、紀委人員負責監督，再開長會就給我彙報，另外管理人員參會，超過一個半小時就自動散會，從今天開始執行。”

會後，管理人員對胡董的這個通告分外讚賞，說出了管理人員想說而不敢說的話的話，基層管理人員對沉長的會議，不解決問題的回憶，頻繁的開會早已怨聲載道，已經嚴重影響到管理人員的思想情緒和工作情緒，這種文山會海與黨中央提出了精簡會議，提高效率實在不符。

今年的5月下旬，胡董來項目部調研，管理人員反映最多、反映最強烈的問題就是會議太多的問題。由於該公司是乙方，從安全生產到勞動紀律等各個方麵要接受礦方的管理，項目部要參加礦方組織的各種會議，礦方也把項目部當做旗下的一支隊伍一樣來管理，出了不發工資、福利外，其他各方麵都和礦方一樣。說白了，對於項目部來說是雙層管理。胡董通過和部室、各個項目部管理人員的交談、溝通，了解到許多實際情況。個別管理人員反映說，本身私下裏10分鍾可以解決的問題，非要在會上討論兩個小時，越討論越複雜、越討論最後越解決不了。原本兩三個單位參加的專題會議，卻通知所有部室都得參加，白白浪費兩三個小時陪坐，什麼也幹不成。再就是，往往短會開成長會，小會開成大會，能半個小時解決的問題，非要開成幾個小時的討論會，會上，有事沒事都必須說上幾句，發言人員來來回回、反反複複都是在重複所說的話，都是不疼不癢的話，開會人員都昏昏欲睡，疲勞之極，中層管理人員苦不堪言。大家提起開會都心有餘悸，都有了開會恐懼症。

胡董通過多次調查、了解、聽取管理人員的反映，回到公司後馬上召集班子成員和相關負責人召開聯席會，通報了自己調查、調研、管理人員反映的、自己所見、所聞，引起了黨委的重視。聯席會上立即研究決定發布《關於治理整頓會議秩序規範會議製度、提高會議質量的通告》。

當晚，胡董借用這次在項目部召開的大會，特此發布了這個“通告”，所有管理人員舉雙手讚成。

通過胡董發布“通告”，駐礦督導員、紀委檢查小組在紀委書記陳勇的帶領下，親自檢查、親自督導，對違反“通告”的人員嚴肅處理，隨時隨地提醒各個部室、各項目部經理嚴格執行通告。目前，全公司各個部室、項目部的會風有了明顯好轉。

陝西陝煤蒲白礦業公司 周豹

2020年9月26日