山西焦煤汾西礦業柳灣煤礦 堅持改革再深化 增添管理新動力
近期，山西焦煤汾西礦業柳灣煤礦貫徹山西焦煤“新焦煤、新理念、新要求”理念，持續深化改革，依據《2020年柳灣煤礦工作流程圖彙編》，將部分流程審批業務轉至OA線上處理。自此，線上業務辦理在該礦拉開帷幕……
此項線上業務辦理著重從各單位的項目申報、材料審批等環節實現線上處理，結合各單位工作實際，將審批業務涉及的文件、手續等書麵材料轉到線上，實現了審批業務的信息化、流程化。“我們依據《柳灣煤礦2020年工作流程圖彙編》相關要求，梳理總結了各單位的工作流程，通過技術手段建立了審批業務線上處理的係統模塊。各單位隻需將信息填入對應表格和文件提交即可，後續流程將自動按照既定環節逐步實施。”柳灣煤礦全麵預算中心負責人馬曉峰說。
柳灣煤礦圍繞“製度管人、流程辦事”管理理念，以實現全礦簡化流程、基層減負、全員提效為工作目標，將流程圖彙編與線上業務辦理兩項工作深度融合、雙管齊下，不斷擴充《柳灣煤礦工作流程圖彙編》內容，增設了線上業務辦理相關具體工作內容。柳灣煤礦綜合辦副主任侯曉強介紹“目前，我們按照照相關規定，在線上業務辦理版塊分門別類，總結梳理出具體的工作流程和要求，並將持續督導工作流程圖的跟蹤落實。”
柳灣煤礦本著管理與培訓並重的原則，由綜合辦、全麵預算管理中心、信息中心等相關專業人員擔任授課教師，對各單位負責人、領料員、核算員等相關人員進行了流程管理OA線上業務培訓，確保線上業務的有序推進。該礦綜采二隊隊長王驥俊說“線上業務辦理不僅提速了業務辦理的效率，還方便了對各項工作的文件歸檔，我們可以通過線上業務辦理記錄，就可以快速查閱工作記錄。”
據悉，在下一步工作中，柳灣煤礦將進一步拓展流程管理OA線上業務項目，不斷優化完善工作細節，使各項工作數據化、信息化，徹底轉變以往“打紙勤、跑腿頻”的傳統辦公方式，努力實現“電子辦公”“掌上辦公”高效率辦公態勢，助推企業管理向高質量發展邁進。
