1、認真貫徹執行集團公司及礦關於圖紙、報表、資料的有關管理規定，做好圖紙、報表、資料的管理工作。
2、圖紙、報表、資料由洗煤廠技術人員集中統一管理。
3、洗煤廠技術人員負責圖紙、報表、資料的整理，應做到認真、細致。
4、圖紙、報表、資料在發放時，並有發放人與接收人的親筆簽名。
5、技術人員應及時對圖紙、報表、資料的整理工作，並及時填寫《文件和資料最新狀況一覽表》。
6、對於外來的有關法律、法規等文件，應及時填寫《法律、法規和其它要求一覽表》，並做好整理和存檔工作。
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