蒲白建莊礦業：“百安”期間，加強檔案管理如何做？
時值“百安”活動如火如荼之際，蒲白建莊礦業在全力抓好安全生產工作的同時，不忘加強非生產業務管理，特別是在檔案管理工作上，該公司按照管業務必須管安全的原則，從培訓、檢查、改善三個方麵，不斷夯實檔案管理工作。
開展培訓，掌握檔案管理方法。搞好檔案管理，領導重視是關鍵。“百安”活動期間，該公司特邀陝煤集團退休檔案管理專家陳曉坤老師，圍繞如何做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節，進行了耐心細致地講解。
“檔案是企業發展的重要體現載體，是企業重要的信息資源。”通過學習，該公司檔案管理人員表示，數字化、信息化作為檔案管理工作的要求和方向，在此後工作中，一定結合本職工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，注重加強計算機知識和信息文化的學習掌握，努力將自己打造成具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。
加強檢查，消除檔案管理漏洞。搞好檔案管理，消缺補欠是重點。“百安”活動期間，該公司按照上級文件要求，借助上級安全檢查，針對檔案管理工作進行詳細排查，同時針對存在問題，製定整改措施，通過限時整改，切實達到提升檔案管理的目的。
規範檔案管理，重在執行標準，而標準的執行，離不開人員素質的提升。為此，該公司按照“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，通過開展《檔案法》《保密法》以及國家有關檔案工作法規的宣傳教育，切實提升檔案管理人員素質。特別是，針對涉密的檔案管理人員，通過加強教育和管理，不斷增強保密意識，從而確保檔案管理安全可靠。
完善措施，夯實檔案管理工作。搞好檔案管理，製度建設是核心。檔案作為“沒有摻過水的史料”，不但保留著企業發展各階段的原始資料，也對企業和個人發展中遇到的難題，具有廣泛的參考作用。因此，完善檔案管理製度，對企業而言意義十分重大。
“百安”活動期間，該公司從加強製度建設和理順管理程序兩方麵，不斷夯實檔案管理工作，在製度建設上，通過完善歸檔、保管、查閱、銷毀、保密等製度，堅持“辦公、庫房、節約”三分開原則，加強印章管理，嚴格履行程序，確保信息安全；在理順管理程序上，通過規範檔案管理程序，做好歸檔資料整理，進行統一編號、造冊，完善電子檔案等，從而夯實檔案管理，提升檔案管理水平。
