川南建工: 多重關口規範合同管理
川南建工: 多重關口規範合同管理
“我們在合同管理過程中,建立起“統一領導,分級管理,分類運行,責任到人,全麵監督”的合同管理體製,明確了各類合同的管理權屬與工作職責,建立合同審簽製度,設立多重審查關口,層層把關,確保了合同合法性和有效性。”川南建工相關領導介紹說。
隨著市場化步伐的加快也深入,川南建工在項目承接、工程管理過程中,進一步強化了合同規範化、製度化、科學化管理。有效防範合同風險,通過嚴把“四關”規範合同管理,從而有效規避了經營風險管理風險,提高了管理效能。
這個公司首先嚴把合同“審批關”。合同正式簽訂前,按公司合同管理規定,將擬定的合同初稿從線上提交相關部門、法律顧問、分管領導、總經理、董事長嚴格審核,審核必須堅持合法性、嚴密性和可行性原則;嚴把合同“簽訂關”。 嚴格按照合同訂立程序,履行合同的簽字蓋章手續。簽訂所有合同之前,經辦部門認真了解合同的主體資格、資信情況和履約能力。以維護公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,杜絕假公濟私、謀取私利等違法行為的發生;嚴把合同“管理關”。加強合同的管理,確定合同編號,按照合同類別建立合同管理台帳,合同原件、律師簽署意見、審批流程以及台帳都要歸入檔案,由綜合辦公室按規範要求,設置專櫃存檔;嚴把合同“履約關”。加強合同履約過程監督檢查管理,發現問題依法及時采取相應措施,加強合同的變更、解除管理,合同在實際履行過程中需要變更、解除時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商,按《合同法》等有關法規的規定妥善處理。
本網記者:彭國芬