烏海能源打造“智慧財務”

智能機器人代替人工處理大量繁瑣重複任務，大幅提升工作效率；財務預警03manbetx 實現數據資源共享，提升財務03manbetx 能力，加大成本管控力度……在加快推動企業資源計劃（ERP）推廣實施進程中，國家能源集團烏海能源公司精心籌劃方案，打造了智慧財務體係，圍繞財務管理中的財務預警03manbetx 、智能機器人等項目，推動財務管理由線下轉變為線上，由核算型轉變為管理型，由事後監管轉變為全流程監管。

打破數據壁壘，研發智慧財務

如何構建數字經濟時代下的智慧財務體係，使其更係統、更有效地實現數據共享和財務集中，是擺在烏海能源公司當前的一項重要研究課題。

“財務工作要用創新理念，打破思維慣性和路徑依賴，解決發展中遇到的難題。”該公司財務部一位負責人表示。2019年10月，為加快推進實施智慧財務體係建設項目，該公司成立了項目工作領導小組。

通過多次調研、實踐、測試，該公司從優化流程、提升效率，整合流程、數據和係統等方麵著手，開發建立了以自動刷表、銀行自動對賬和精準個稅申報為主要內容的智能機器人工作模式；以財務集中建設為目標，創建了財務預警03manbetx 係統，並將大數據平台與生產調度、銷售、ERP等係統關聯，實現了數據資源共享。

“具體來說，智慧財務體係建設主要包括依托大數據、雲計算等信息化手段，推動財務管理職能的進一步轉變；深化‘放管服’改革，提高審批效率，推動財務服務水平進一步提升；打造財務精益管理模式，推動資源配置進一步優化；開展全流程風險監管防控，推動企業風險防控能力進一步增強。”財務部負責人說。

高質量發展需要更加科學的預算編製。在這個方麵，智慧財務體係也發揮了極大的作用。智慧財務體係通過科學製定、分解預算指標，強化預算引領作用，嚴格執行各項成本費用管控措施，積極與各生產單位對接，達到了集團公司要求的成本費用增幅低於營業收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目標，實現了預算管理的全程信息化管控。

建設財務預警分析係統

經過一年多的探索實踐，烏海能源公司部署完成了智慧財務體係建設，一幅具有自分析、自診斷、自管理、自提升的智慧財務管理藍圖徐徐展開。

據介紹，財務預警分析係統不僅建立了財務分析數據庫，能夠自動收集、統一管理財務數據，還能自動從數據庫中獲取所需數據，而且建立了各係統數據間對應關係，使所有數據能夠相互匹配、資源共享，並實時分析異常數據，加大關鍵成本要素管控力度，提升預測、分析能力，及時為該公司決策提供準確有效的生產經營數據，降低經營風險。

財務人員通過預警分析係統查找數據

“預警分析係統投用後，我們改變了財務人員過去‘9+6’‘白+黑’的工作模式。生產經營數據統計、分析等一係列操作，隻需要財務人員利用一天時間就可以完成，而且還能自動生成各類財務分析數據報告，直觀地通過電腦、手機等平台展示各類財務分析數據和生產經營分析成果，大大減少了財務人員的工作量。”財務預警分析係統的受益者、該公司核算中心主任劉瑞森感慨道。

利用智能機器人解決繁瑣工作

“之前，我們每個月需要人工對賬，耗費3個到5個工作日才能完成公司每月上千筆業務的對賬工作，工作時間長、程序繁瑣、正確率較低。現在，我們利用智能機器人，隻需要3個到5個小時就能完成所有工作，還能自動生成銀行餘額調節表，使得銀行賬戶和ERP匹配率達到90%左右，減少了工作量，徹底消除了數據被篡改的風險。”烏海能源公司出納潘冬梅深有感觸地說。

潘冬梅介紹，智能機器人投入使用前，他們的票據上的日期、客戶名稱、付款方式、用途等內容都需要人工手動填寫，步驟繁瑣。現在，他們可以直接從銀行數據庫抓取收據模塊，形成電子收據。會計隻需要在財務係統中關聯電子收據，就可以自動生成電子收款憑證，減少了手動蓋章的步驟，大幅度節約了工作時間。

“智能機器人還實現了自動刷表功能，隻需要工作人員手動點擊操作按鈕，就可以自動實現對16家基層單位的數據鏈收集、運行、刷報表和校驗，並將校驗結果反饋給用戶，代替了人工收集、處理大量繁瑣重複的數據。”該公司負責成本費用核算與管理的業務員徐小麗欣喜地說。（呂珺）