潞寧公司全麵上線“煤婆智采係統”“足不出戶”即可完成采購
潞寧公司全麵上線“煤婆智采係統”“足不出戶”即可完成采購
潞寧公司全麵上線“煤婆智采係統”,實現了采購網絡化、公開化、透明化,采購成本不斷降低,整體效率快速提升,獲得了良好效果。
作為集團全麵上線煤婆網采購管理的試點單位,開展了一係列標準化建設工作,實施了以“規範采購程序、細化業務操作、指定典型範本、科學統一管理”為核心的采購標準化建設,深化網絡采購,注重流程規範,推動采購工作由“模式”向“模板”轉變,所有物資采購全部采用“煤婆網”、“蘇寧易購”、“京東商城”線上采購,同時為保證采購人員準確無誤的操作“煤婆智采係統”,編製了“煤婆智采係統”操作手冊,切實達到了降低采購成本、提高采購效率的目的,保證公開透明。
鼠標一點就搞定 購“物” 方便快捷
近日,記者來到潞寧公司通風隊,正好遇到該隊材料員正在網上申報隊組所需材料計劃,隻見他坐在電腦旁,進入了該公司“煤婆智采係統”,輸入了所要申請的材料名稱,然後輕輕一點鼠標,就完成了整個操作過程,電腦係統上就出現了一個材料清單。
印象中繁瑣複雜的物資采購程序如今像日常逛淘寶、網上商城一樣簡單,無需再像以往一樣奔波於多個辦公室進行審批簽字,隻需通過電腦就能實現“足不出戶”完成采購。
“采購計劃生成後,發布詢價信息,各供應商開始報價,詢價結束,係統自動提示最低價報價企業,商務談判,簽訂采購合同,經過這一係列流程,物資采購就完成了。”企管科集中采購辦公室陳呈介紹道,以前辦理采購業務,環節多、時間長、簽字煩等難題。在運用了“煤婆智采係統”這個平台之後,所有流程都在電腦上直接完成,而且還可以實時關注進度,既省時又省心,最主要的還是節省成本。
2020年共計在“煤婆網”采購係統生成詢價單271份,其中物供科196份,同2019年線上采購相比均降幅5.8%,節約資金154萬餘元;機電科75份,同2019年線上采購相比均降幅4.1%,節約資金95.2萬餘元,有效降低采購成本。”
機電設備“全生命周期”智能化管理
物資采購方便快捷的同時,質量的重要性也更加突顯,隨著煤礦企業機械化、自動化程度的不斷提高,機電設備管理的重要性越來越突出,針對煤礦設備管理難度大等問題,“煤婆智采係統”將上線機電設備“全生命周期”管理模塊,屆時潞寧公司將作為全集團第一家試點單位運行該模塊,機電設備“全生命周期”管理模塊將成為潞寧公司提高機電設備質量保障的利器。
潞寧公司上線機電設備全生命周期管理模塊後,將實現對每台設備整個生命運行周期的全麵掌控,實時監控和動態管理,通過數據平台,就可以隨時查看分布在公司各處的設備及其運行狀況,足不出戶就可對每台設備的狀況了如指掌,實現網絡化、智能化管理,提高設備利用率,降低生產成本,使該公司機電設備管理邁上一個新台階,為今後實施精益化集中采購奠定堅實基礎。(趙陽)