“女管家”的“三板斧”
王秀華是汽車服務中心的車輛檔案管理員,她在這個崗位上已經工作了7個年頭了,員工們都愛叫車輛“女管家”,而她的訣竅就是“三板斧”。
第一板斧就是工作“三到位”。一是人員到位,成立了王秀華任組長的檔案管理小組,駕駛班長、駕駛員隨時查看車輛檔案,確保時刻準確。二是學習到位,她要求管理人員認真學習公司、氣礦關於車輛“檔案建立、數據搜集、信息變更”等相關規定,實現車輛檔案“填寫規範、數據完整、存放有序”。三是製度到位,她製定了《汽車服務中心車輛完整性管理規範》並上牆,保障車輛檔案技術管理工作正常有序進行。
大家總是豎起大拇指說道:“王姐,你可真厲害啊,這麼多年每台車每月運行公裏數、出車天數、修理情況、油料消耗情況,你都了如指掌。”此時的她也隻是微微一笑說道:“多大點事兒,本職工作應該做好呀。”
第二板斧就是緊盯“三環節”。一是分類環節,她將車輛檔案劃分為“越野車、商務車、皮卡車、特種車、中客車”等類別,確定每類檔案的收集內容。二是收集整理環節,她將檔案數據收集、整理責任落實到人,使用統一製式的檔案盒、封皮、目錄紙和標簽,確保檔案材料齊全、手續完備、存放科學規範。三是信息化管理環節,她將每台車輛檔案從收集到分類,從歸整到裝訂,全部錄入計算機,實現車輛檔案“信息化管理”“電子化查詢”。
第三板斧落實“三強化”。一是強化硬件投入。她多方協調配齊了檔案櫃、電腦、桌椅等設備,為檔案規範管理提供必要的硬件條件。二是強化檔案整理規範。她對氣礦車輛集約化管理後新增車輛進行集中統一規範化整理,做到“三查、三看”,即:查數據填寫,看是否資料齊全完整;查明細分類,看材料歸類是否準確;查裝訂整理,看是否有材料缺失並及時完善更新。三是強化考核監督。她將車輛技術檔案工作納入業績考核,確保職責明確、責任到人。
就這樣,王秀華在自身的工作崗位上默默奉獻著自己的光和熱,用女人的細心在平凡的崗位上演繹著不平凡的人生。大家都說:“王秀華是個精益求精的車輛女管家”。