“雲上”督辦高效快捷
“雲上”督辦高效快捷
“馬上就把今年業務預算錄完了，要開始緊盯目標任務，小心紅燈亮”這是小潘正在“紅綠燈”係統上錄入維修中心全年工作，按照時間節點，推進工作進度。
陝北礦業神南產業公司從2016年開始編製全麵預算，同時開發了線上“紅綠燈”督辦係統，對重點工作實行項目化管理和跟蹤督辦。通過係統對重點工作實行係統自動亮燈催辦、綜合管理部督查、審核亮燈預警。同時，創新開發了移動鵬雲管家APP應用，方便各級領導隨時查看指示，督辦部門隨時調度審核，基層單位隨時上報進度，實現了督查工作空間上的全方位、時間上的全天候。
經過近幾年的運行，不僅提高了督查工作效率，而且提高了基層單位對抓落實重要性的認識，為公司抓落實工作提供了平台。比如，針對“紀念100周年黨建係列活動”，此項活動有7各小活動，每個活動都有完成時間，完成標準，責任人。公司利用“紅綠燈”督辦係統督辦落實、跟蹤工作推進，確保了工作如期完成。針對重點工作，該公司納入任務書，把一些存在不可控因素的業務列為動態管理項目，對各項任務書中子任務進行了明確分工，確保責任到人，嚴把時間節點、標準措施，保證落實到位。
通過使用“紅綠燈”督辦係統，實現了責任單位情況上報、牽頭單位審核、督辦最單位終審核，實現了考核工作常態化、製度化，有力推動了重點工作進度。
自從係統投入使用以來，先後對多項重點工作上雲督查，有效解決了督查事項繁多與人員相對不足的矛盾，提高了督查工作效率。去年，該公司對係統進一步優化升級，增加了專項督查工作的督查功能、短信提醒等功能，以進一步減少層層對接轉交、電話多次催辦、材料頻繁調度流轉等造成的人力物力浪費。
據悉 該公司改變傳統辦公模式，開發了煤亮子商城、N+2鵬雲管家管理物資、OA協同辦公係統、雲上開會、釘釘考勤、雲上帶領職工健身等軟件，用數字化賦能企業，提升工作效率，打造智慧型企業。
陝北礦業神南產業公司 周亮
