宏程公司多舉措完善檔案資料管理

宏程公司多舉措完善檔案資料管理

為進一步規範完善日常資料管理，提高資料檔案的查找率和利用率，晉能控股煤業集團朔煤宏程公司多舉措完善資料檔案的數據收集管理工作。

一、明確職責 專人專辦

為確保資料檔案的規範性完整，該公司依據責任到人的原則，每項資料都有專人負責，通過專人專辦原則使得歸檔人員更方便準確的把好資料準入關口，減少因檔案資料轉手多人而出現的重複性和誤差性。通過對歸檔專人的培訓使得大家更加明確的切實抓好資料審批，整理、裝訂、歸檔的工作流程。

二、嚴格標準規範內容

該公司檔案科定期隨時對入檔資料進行逐一核對，查漏補缺，整理歸檔。據悉目前檔案科對公司各科室、分公司的資料進行集中統一整理，保管歸檔以件為單位檔案1200餘件、卷宗57卷、電子檔案檔案60多GB、手工圖紙8盒....所有入檔資料該科室按要求統一錄入電子數據庫並製作封麵、檔案盒、封條等內容，確保每份檔案都能保存完好。同時公司要求員工在工作中總結經驗、努力實現檔案資料規範化、具體化、標準化。

三、健全管理建立機製

該公司建立健全檔案管理製度，嚴格建立健全檔案相關的收集、整理、歸檔、查閱、讀取等各個環節的製度，確保每項工作都有章可循。並將檔案管理成效納入日常工作範圍，不定期對公司所以資料進行自查，及時查缺補漏缺，確保做到麵對各類調取查閱都能隨時進行。

據悉該公司將不斷努力提高員工對檔案管理重要性的認識，同時優化檔案管理辦法，提升員工工作效率，努力實現檔案資料使用的準確性、嚴謹性、高效性，為宏程公司有序推進各項工作打下了堅實的基礎。

（通訊員：李超逸 ps:圖片後附）