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紅綠燈係統新升級 考核督辦更智能

作者:周玉慧 曹園 2021-04-15 11:20 來源:狗万manbet官网

紅綠燈係統新升級 考核督辦更智能

為確保各項重大項目、重點工作能夠按照時間節點與完成標準穩步推進,提升管理質量與工作執行力,神南產業發展公司於2018年創新推行全麵預算模塊化管理與“紅綠燈”製考核,並研究開發了“全麵預算考核督辦管理係統”,通過界麵化形式,實現了各項任務從錄入,分解,執行,督辦,審核,反饋,歸檔的全周期管理,有效確保督辦事項得到貫徹落實。

隨著公司業務的發展與使用過程中的功能需要,2021年2月神南產業發展公司對“全麵預算考核督辦管理係統”進行全麵優化升級,於4月正式上線運行。改版後的“全麵預算考核督辦管理係統”在界麵及功能上進行了全新的設計優化。

在界麵方麵,各任務欄新穎直觀,布局合理,更易於操作。對於不同的功能模塊進行分區布置,清楚直觀;合理的色彩運用,使整個界麵更有層次感。通過設置六種亮燈狀態,對項目和子任務的進度進行區分標識,使業務人員及時了解項目進度和項目結果。除此之外,在首頁設計了通知欄,滾動展示超時任務、未完成任務、到期任務及各項任務的審批結果。排名展示欄則是根據總任務,完成量和超時量三項指標對各部門中心進行排名,通過排名機製增強責任部門的緊迫感。

在功能方麵,改變單一的上傳審批模式,通過“全麵預算督辦考核管理係統”對各部門中心的任務事項進行全方位的監督跟蹤,公司領導可以直觀全麵掌握工作情況;督辦考核單位對各項督辦工作進展情況一目了然,對推進不力的工作進行催辦督辦,協調溝通;各責任單位能及時掌握待辦任務,即將到期任務、超期未辦結任務,為責任單位合理安排任務提供導向;各項工作任務都在係統有跡可循,考核將更加公開、透明。

個別版塊也進行了優化完善,如“我的項目”版塊,可以進行創建項目、項目延期、項目變更、取消項目、項目管理等操作,優化了各項審批流程,提升了工作效率。除了全麵預算計劃書與任務書之外,日常督辦與短板項目也可以進行錄入跟蹤。

同時,係統同步開發了手機APP,與全麵預算考核管理係統一體運行,具備即時審批、即時反饋、智能提醒、自動預警等功能,實現督辦考核工作全過程電子監控,解決了人工催督辦工作難題,提升工作效率,保證工作質量,進而全麵提升執行力。

周玉慧 曹園 15114812900

陝北礦業神南產業發展公司

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