蒲白西固煤業財務科:明確工作職責 堅守不變初心
蒲白西固煤業財務科:明確工作職責堅守不變初心
嚴謹、仔細,一直都是財務工作人員的工作態度,因為他們始終堅守一份初心,這份初心就是責任和安全,全心全意為職工服務是不變的責任,加強財務基礎管理是為了守護好財務資金安全。
作為蒲白西固煤業財務科的一員,也作為公司輔助性科室的一份子。雖不能完全體會井下工人的辛苦,但我和我的“戰友”們也盡自己的努力竭誠為礦工兄弟們服務,並為西固煤業實現安全生產7000天目標而奉獻著自己的微薄之力。
我們雖然沒有從事井下工作,但在安全方麵也萬不能疏忽大意,安全大於天,“安全”二字,是職工群眾最關心的話題,財務工作也萬萬不可馬虎大意,比如資金安全、檔案完整、安全管理等等,這都需要我們時刻將安全放在首要位置。夏季辦公室電器多,防止電源老化發生危險等安全問題,都值得我們去警惕和提防。
作為出納人員的我,同時還負責憑證的裝訂和財務檔案的規整,我深深認識到財務檔案的安全是財務工作甚至是公司安全工作的重中之重。為什麼呢?財務檔案是反應公司一個時間段之內所有工作的資金記錄,也是所有有關資金記錄的最終憑據。如果出現問題甚至出現丟失,那將是無法彌補的,對公司的資金和保密工作也是一項重大損失!
按照要求,我開始對財務憑證重新進行了細化管理。整理好每一張記賬憑證之後都必須認真檢查原始憑證。看看原始憑證是否遺失,是否有塗改或未蓋章的並上報處理。整理好每一張憑證後,為了防水防灰,必須用牛皮硬紙先包裹起來並取下回形針,待打印好科目彙總表後蓋上財務印鑒方可繼續裝訂。這麼做,是為了財務檔案本身更加安全不會破損,必須細心完成。
檔案室的財務檔案重新進行整理,對存放年限久出現破損的財務檔案進行檢查和修補,重新寫明日期和編號,讓存放時間更長更安全。堅決不可丟失遺漏一張憑證,配合檔案室工作人員做到日常檔案移交規整和檔案室進出安全管理。
細心規整和安全存放僅僅是財務安全的第一步也是最重要、最基礎的一步。整理有依、歸檔有序看似平凡的財務檔案安全管理工作,實則創造出了並不平凡的價值。
(蒲白西固煤業:許希豪)