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培訓檔案管理製度

作者:狗万manbet官网 2021-07-26 14:49 來源:狗万manbet官网

二十九、培訓檔案管理製度

  為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規範化、製度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特製定本製度

  1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

  2.企業管理部指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

  3. 培訓檔案內容

  3.1.教學檔案

  (1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

  (2)各項培訓教學管理製度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷

  3.2.培訓檔案

  (1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

  (2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

  (3)證書及花名冊。

  3.3.員工一人一檔

  (1)全體職工個人培訓情況;

  (2)學員個人培訓信息表、身份證複印件、上崗證複印件、學曆職稱複印件等。

  4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自塗改。

  5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠咬等設施。

  6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注塗改。若需要複印,請示有關領導批準後複印。查閱,借閱歸檔材料,須經過企業管理部負責人批準,借閱時間不得超過一周。

  7.嚴格實行一期一檔製度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

  8.做好安全保衛工作,管理好檔案,企業管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。

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