培訓檔案管理製度

二十九、培訓檔案管理製度

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規範化、製度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特製定本製度。

　　1.培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2.企業管理部指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理製度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓)：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證複印件、上崗證複印件、學曆職稱複印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自塗改。

　　5.各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注塗改。若需要複印，請示有關領導批準後複印。查閱，借閱歸檔材料，須經過企業管理部負責人批準，借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔製度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作，管理好檔案，企業管理部各類安全培訓檔案必須長期保存。