1、對所有記錄(報表)中要求的內容必須按規定的時間進行認真仔細的檢查並填寫，嚴禁空檢、漏檢、嚴禁弄虛作假。
2、所有記錄(報表)必須統一使用圓珠筆、鋼筆或碳素筆填寫，嚴禁使用鉛筆。
3、記錄(報表)填寫要完整，字跡要清晰，嚴禁出現空填，嚴禁省略，嚴禁亂塗、亂改或當作它用。
4、泵站內所有記錄(報表)必須分類歸檔，保存時間不少於兩個年。
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