防治水中心各類圖紙資料是指揮安全生產必不可少的重要技術資料,為使各類圖紙資料準確無誤、防止資料丟失,需不斷完善,規範圖紙的審批、發放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,特作如下規定:
1、防治水中心建立圖紙、資料審批、發放、借閱、回收、移交、銷毀等台帳,認真記錄,規範程序。
2、圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件,各種礦圖、各專業成果圖成圖後,要按照01manbetx 、圖例的要求,由科長審查,根據不同報送對象和用途,經科長、總工程師、礦長簽字或蓋章後,方能供各部門及生產單位使用,對外提供資料必須申報總工、礦長確認後才可提供。
3、各類圖紙資料必須組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查,不斷充實積累完善各類圖紙和資料,以提高其使用價值,發現問題及時修改。
4、防治水中心內部所有圖紙的打印前必須經科長審核。
5、所有工作人員未經科長批準,不得隨意外借或將圖紙發放,圖紙的發放要建立發放記錄。
6、各單位(包括礦級領導)索取或借閱圖紙資料必須首先向防治水科長聯係,然後由科長指定人員,填寫圖紙資料的名稱、數量和使用時間等,才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續後才可帶走資料。
7、公司及公司外單位來我礦索取圖紙資料時,必須持有正式公函、文件要求或領導指定,說明索資料名稱、範圍、用途,經礦總工程師批準,並經地測防治水科長同意簽字後,方可借閱,否則一律拒借。
8、礦圖資料必須設專人保管,統一編號,分類登記,有目錄索引,查找方便,達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥櫃(架)內保管,防止資料受潮發黴,定期檢查,以保證圖紙資料的安全。
9、基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交礦檔案室管理,並辦理移交手續。
10、對經常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙,應當收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對公司反饋的交換圖、礦領導退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的,經總工程師批準用碎紙機及時銷毀。