一、職業衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號及時進行歸檔。
二、職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,並管好和用好職業衛生檔案。
三、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充職業衛生檔案,各表卡每年10月前係統地調整一次。
四、職業衛生檔案中各種資料按要求每三年複核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備03manbetx 。
五、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料,檔案室應如實地、無償地提供,並在所提供的個人複印件上簽章。
六、職業病診斷,鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
七、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
八、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
九、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,並有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發現檔案破損、變質時要及時修補複製。
十、管理職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、塗改、汙損、轉借和擅自翻印。
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