為進一步加強寨崖底煤礦井上下機電運輸固定設備檔案管理，實現技術資料管理的規範化、製度化、電子化，更好地服務於礦井發展建設，為安全生產決策和技術改造提供可靠依據，特製定《寨崖底煤礦井上下機電運輸固定設備檔案化管理辦法》。
一、總體要求
(一)機電運輸設備包括：地麵變配電係統、井上下主要提升設備、排水泵房設備及中央變電所設備、主扇風機、20m3以上空氣壓縮機、主運輸膠帶機、大巷軌道及“信集閉”係統、架空乘人裝置、連續牽引絞車、5t以上無軌膠輪車等。
(二)井上下機電運輸固定設備檔案管理分為技術資料歸檔、技術資料分類處理加工、技術數據的統計03manbetx 、技術資料的保管四個程序環節。
1、技術資料歸檔。指礦井建井以來，機電運輸專業在技術管理工作中形成的具有保存價值的技術材料，包括從設計、預算、基礎建設、設備安裝到技術應用、工程項目竣工以及檢修過程、檢查數據、圖紙繪製等形成的各種資料。
2、技術資料分類。對技術檔案進行分類、編目、登記和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管。
3、技術數據的統計03manbetx 。對設備在運行、維護過程中的檢修、更換、潤滑等數據進行統計03manbetx ，判斷設備運行趨勢，預警設備劣化隱患，為設備全壽命周期管理提供技術支撐。
4、技術資料保管。定為永久、長期和短期三種。永久為礦井整個生命周期，長期為3年以上，短期為3年以下。
各隊組技術員、機電運輸科分管工程師負責所轄範圍內每一項機電運輸工程所形成的技術資料的收集、整理工作，並按要求向機電運輸科資料室填寫、報送、
移交有關資料。
二、管理細則
(一)技術資料歸檔
1、歸檔範圍
(1)歸檔的文件材料主要包括紙質檔案、電子檔案、光盤等各種載體形式。
(2)大型設備日常維修、維護、性能測試方麵。機電運輸安全質量係統考評、安全與職業衛生評估、《煤礦安全01manbetx 》等行業標準中所規定的各種檢查、檢測、安裝施工的各種記錄、圖紙及計算資料。
(3)設備修理方麵。礦井停產檢修時，檢修前製定的《機電設備停產檢修計劃》，檢修現場使用的“一項目一措施”，主要設備的檢修技術報告、數據資料和圖紙，檢修工作完成後的檢修總結以及移動設備的修理驗收資料。
(4)安全生產與職業病危害防治、質量管理方麵。在安全生產與職業病危害防治、質量檢查過程中形成的檢查、驗收、閉合整改、工作意見、規劃、總結等方麵的資料。
(5)設備全生命周期管理係統(設備綜合管理係統)中所有需要填寫分項內容。鋼絲繩、膠帶、電纜、小電、防爆等專業組管理資料。
(6)施工合同、技術協議方麵。技術改造方麵的合同、技術協議等文件材料。
(7)設備儀器方麵。設備儀器的隨機資料和技術圖紙，設備儀器的安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進和報廢的文件材料等。
(8)技術管理方麵。包括技術革新、小改小革、鑒定材料、機電運輸專業技術文件、技術管理規定等。
(9)設備管理方麵。設備全生命周期管理係統中的設備基本信息、設備運行參數、設備故障、設備維修信息、設備配件、設備潤滑、報廢等內容。
2、具體要求
(1)機電運輸安全質量係統考評、安全與職業衛生評估、《煤礦安全01manbetx 》中所規定的各種圖紙、文件、記錄，隊組技術員、工程技術人員根據各自分管範圍，嚴格按照《煤礦安全生產標準化基本要求及評分辦法》、《山西煤礦安全監察局關於印發<山西煤礦安全與職業衛生評估指導意見(試行)>的通知》中《山西煤礦安全與職業衛生評估表》機電、運輸部分、《集團公司機電運輸資料歸檔明細表》，按歸檔時間按要求填寫各種記錄，做到記錄準確無誤，並與實際相符。不按時、按要求及時上報的，記錄有錯誤的，給責任人一次罰款50元;上報上述資料若在上級各項檢查中查出問題，視情況給責任人200～500元罰款。
(2)礦井停產檢修方麵的資料。檢修完畢後，機電運輸科分管工程師負責把《機電設備停產檢修計劃》、檢修工作總結在檢修後的一天交到機電運輸科資料室歸檔;檢修現場使用的安全技術措施，由隊組技術員負責把相關內容填寫完整後在檢修後的一天交機電運輸科資料室歸檔;移動設備的檢修數據由修理廠在設備入庫驗收當天填寫，該記錄由隊組技術員負責，存放在修理廠。不按時、按要求及時上報的，給責任人一次罰款50元。
(3)安全生產與職業病危害防治、質量檢查過程中形成的檢查、驗收、閉合整改材料，隨時歸檔。每月30日由機電專業組組長、運輸專業組組長整理一次，電子版和書麵材料均交機電運輸科資料室一份。不按時、按要求及時上報的，給責任人一次罰款50元。
(4)設備全生命周期管理係統(設備綜合管理係統)中需要填寫的分項數據如設備基本信息、設備運行參數、設備故障、設備維修信息、設備零配件、設備報廢、設備潤滑等內容，由各隊組技術員根據分管範圍及時更新，每周由設備管理中心檢查一次，負責通知各隊組周末前及時更新資料。由各基層單位網絡管理員負責把本單位工作任務、專項活動進展情況等上報;工作任務落實閉合情況、技術交流等方麵的內容根據隊組分工情況實時刷新，通過網站將機電運輸科管理規定上網公布，滿足資料共享的需要。以上資料每月由設備管理中心檔案管理人員整理一次，分別存電子和書麵文檔各一份。
(5)技術改造方麵的合同、技術協議等文件材料，由機電運輸科主任工程師將到貨後的技術協議每月底整理一次交資料室歸檔。
(6)大型機電設備安裝工程的施工組織設計、安裝竣工驗收資料及小絞車、安全設施驗收資料由分管工程師和運輸專業組負責及時交資料室歸檔，每月整理一次。
機電副總工程師負責全礦井上下供電係統的設計、安裝、整定計算、施工措施的審核和電氣設備的日常檢查和管理工作，以及大型機電電氣設備安裝工程的竣工驗收工作。每一項大型機電電氣設備安裝工程項目施工過程中，跟到現場，負責記錄班組施工記錄;大型電氣設備安裝工程設計資料、施工措施、竣工驗收報告經分管領導審核簽字批準後，及時交資料室歸檔，等工程竣工完畢後，協助隊組技術員及時向施工方或廠家收集竣工驗收資料或電氣設備隨機資料，確保資料完整齊全、準確無誤後，交機電運輸科資料室歸檔。辦理資料移交手續。
機電科長負責井上下運輸係統的設計、安裝、施工措施審核及日常檢查檢修管理工作，以及運輸係統安裝工程的竣工驗收工作。運輸係統安裝工程設計資料、施工措施、竣工驗收報告經分管領導審核簽字批準後，及時交資料室歸檔;等工程竣工完畢後及時向施工方或廠家收集竣工驗收或運輸設備隨機資料，確保資料準確無誤後，交機電運輸科資料室歸檔，辦理資料移交手續。
設備儀器隨機資料，在設備到貨開箱驗收後，由設備管理中心資料員負責搜集隨機資料和技術圖紙，並及時移交機電運輸科資料室，辦理資料移交手續。
設備安裝調試所形成的資料，由隊組技術員把整理完整的資料及時向機電運輸科資料室移交。
(7)大型設備電氣試驗、性能測試、探傷完畢後，由分管工程師負責向有資質的檢測檢驗單位及時索要報告，並對技術測試結果做性能03manbetx ，提出改進和處理意見，報機電副總工程師審核，確保報告準確無誤後簽字認可，及時交到機電運輸科資料室歸檔，隨時整理。
3、歸檔要求
(1)歸檔的文件材料必須完整、準確，遵循文件材料歸檔要求。移交時，雙方認真填寫移交清單，一式兩份，一份移交人自己保管，一份留機電運輸科資料室。
(2)歸檔的文件材料一式一份。重要的或利用頻繁的可歸檔兩份。
(3)歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。
(4)歸檔的文件材料，必須符合國家公文格式標準，除打印材料按照相關格式上報外，手寫的資料要做到字跡清晰，書寫工整，符合國家語言文字規範要求，一律用簽字筆或鋼筆書寫，禁止使用鉛筆和圓珠筆書寫。
(5)工程項目施工、改造、圖紙資料必須有電子文檔，有備份，並形成一份紙質文件歸檔。
(6)安裝工程竣工驗收資料和新購重要設備儀器隨機資料不完整、不準確、不係統的，隊組技術員有權拒絕進行鑒定、驗收，並及時與廠方聯係，索要完整資料。
(7)各隊組更新設備全生命周期管理係統內容時，要根據自己的權限進行操作，不準隨意進入或更改相關信息。
(8)在機電運輸科各項活動中形成的具有保存價值文件材料，必須向機電運輸科資料室移交。
(二)技術資料的分類處理與加工
1、設備技術檔案的分類、編目。設備技術檔案歸檔後，由機電運輸科資料室根據企業ISO體係相關要求及設備類別進行分類、編目，編製《設備技術檔案目錄》，便於存放、查找。
2、技術檔案的登記、變更、統計。由隊組技術員、分管工程師根據設備技術檔案歸檔情況，隨時填寫、補充、更改固定設備履曆簿、設備技術特征卡片、係統圖紙等資料，對設備檢修、護情況進行年度總結。
(1)固定設備履曆簿：設備履曆簿記錄設備從安裝、驗收、運行、維修、檢修、改造、02manbetx.com 處理、報廢驗收的全過程數據、事件，是設備全生命周期管理體係的重要內容和基礎。包括設備技術特征、運行使用情況及設備主要附件備用情況概述、主要機件(附件)情況、設備檢查整改記錄、設備安裝、移裝、改造、檢修記錄、02manbetx.com 記錄、圖紙資料一覽表等基本內容。
(2)大型設備技術特征卡片：包括設備、控製裝置、主要附件的詳細技術特征，根據設備運行、維護、改造情況及時變更。
(3)大型設備年度檢修總結：由分管檢修工程師對歸檔技術資料、檢修資料等進行彙總、分析，編製設備年度檢修工作總結。對各設備年度檢修情況、重點部位檢修、更換情況、改造情況、潤滑管理等進行技術總結，初步判斷設備運轉狀況及劣化趨勢，對設備下年度檢修進行初步規劃。
(三)技術檔案的統計與分析
技術檔案的統計與分析是設備全生命周期管理的重要基礎工作，也是設備運行維護管理階段的重要技術手段。每個月由機電運輸科主任工程師牽頭，分管工程技術人員根據設備近期運行、維護、管理、02manbetx.com 情況及同類曆史數據進行統計分析，對照設備、部件預期壽命、01manbetx 標準規定的檢修周期或標準以及曆史同類02manbetx.com 特征等，為設備科學維護和檢修提供技術支持，保證設備在運行過程中始終處於良好技術狀態，並有效地降低維修費用。以上統計分析過程可輔助於“設備全生命周期管理係統”完成。
(四)技術資料的借閱
1、機電運輸科內部人員借閱本部門的資料，需辦理借閱登記手續。
2、機電運輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，並經機電運輸科主任工程師同意批準後方可辦理借閱手續。
3、借閱技術資料一般情況下不得帶出資料室，但確因工作需要帶出時，最多不超過一個星期。如到期不歸還時，須續辦續借手續。外單位人員必須交納100元抵押金後方能借閱。
4、借閱技術資料人員不得隨意將該資料轉借他人，不經機電運輸科主任工程師同意，不得複印、抄錄。
5、借閱資料人員必須愛護資料，不得擅自塗改、撕毀、損壞資料，不得遺失、泄密。
6、借閱資料人員到期歸還資料時，嚴格履行檢查手續，如果發現資料有塗改、撕毀、損壞、遺失現象，將按情節輕重，隊組內部人員給予罰款，外單位人員從抵押金中扣除罰款。
(五)處罰規定
1、為確保機電運輸固定設備的技術資料完整、規範，責任人應嚴格按照《寨涯底煤礦機電運輸固定設備檔案管理規定》中要求按時把自己所轄範圍內的各類技術資料收集、整理好，移交資料室。若不按時移交的，一次罰責任人50元。
2、根據工作實際情況，現場機電運輸固定設備的資料或部分其它資料由隊組獨立存檔，隊組必須嚴格按照歸檔要求進行歸檔，在自行管理資料的同時，應製定詳細目錄，並把目錄交機電運輸科資料室備案，隊組若不按科統一要求歸檔的，將給予隊組技術員每次100元罰款。
3、機電運輸固定設備技術資料在個人手上，拒不上交，私自留存，擅自外借、轉讓，造成丟失、泄密，對礦造成損失的，視情況一次給責任人200～500元罰款。
4、機電運輸係統考評、安全與職業衛生評估、《煤礦01manbetx 01manbetx 》等行業標準中所規定的各種文件材料、記錄，機電運輸科資料員向隊組索取，不按時、按要求及時上報上述資料，在上級各項檢查中查出問題，視情況給責任人200～500元罰款。
5、檔案資料管理人員整理資料不完整，發現存檔資料存在問題又不及時通知相關責任人及時整改的，以及責任人不及時更新整改資料存在問題的，每次罰責任人50～200元。
