一、保管員應樹立全心全意為生產服務的觀點，遵守發料製度，保證生產一線的需要。
二、物資出庫發放，保管員要核對單證上的印簽是否齊全相符，檢查無誤後，方可發料，如單據上有差錯或疑問，應及時與有關人員聯係更正。
三、為了防止差錯，發料時要認真核對實物與單據是否相符，有無漏頂或錯發，複核應在出庫和交接中進行，當麵向負責代運包裝的人員點交清楚，由接收人簽章。
四、物資點交清楚，辦完交接手續後，該物資的保管作業階段完成，隨後保管人員即應做好清理善後工作清理現場，清掃貨架，登記帳卡，整理單據，資料整理歸檔。
五、認真執行先進先出，易損先發的原則，對於有保管期限的物資要在保管期限內發出，對於長期積壓的物資，在質量沒有變化並不影響使用的前提下，要先發放，以便使這些物資盡快投入使用，對重點緊急，任務用料要優先發放。
六、嚴格進出庫物資計量手段，度量衡要精確齊全，並定期進行校驗，無校驗合格證的衡器，量具一律不準使用。
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