為加強空調管理,落實節能降耗措施,確保空調安全運行,更好地為全體員工提供良好的辦公環境,現將辦公室空調的使用規定如下:
一、空調使用實行“專人負責製”。行政部負責空調使用管理,行政前台為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理空調的正確使用,避免人為損壞。除行政前台外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調麵板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。
二、全體員工必須加強節約用電、安全用電意識。為做到節能降耗,空調必須達到相關規定條件方可開啟。堅決杜絕開窗使用空調現象,非工作時間不得使用空調,每天下班後要及時關閉空調和電源。
三、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理,損壞須增加賠償費用。
四、使用條件
夏季:5月1日以後室外氣溫連續三天超過32℃且室內體感明顯悶熱方可開啟製冷,空調溫度設定26℃,不得低於此溫度; 冬季:11月1日後室外氣溫連續三天低於5℃且室內體感明顯寒冷方可開啟製熱,空調溫度設定22℃,不得高於此溫度。
五、使用要求
1、空調由行政前台負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和調試空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,不能在開空調的室內吸煙,嚴禁開窗使用空調。下班要提前10分鍾關閉空調,長時間(20分鍾以上)離開時,應關閉空調,以保證節能減排效果。
3、空調使用過程中,上午、下午需各關閉空調半小時(尤其是冬季)進行開窗通風,以保持室內空氣新鮮。
六、違規情況處理
1、行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,凡發現有違反本管理規定的,發現一次,停止使用空調3天,並對違反規定者罰款人民幣50元/人/次。
2、凡違反本製度規定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
七、管理維護及賠償
1、空調設備使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現故障,部門負責人應及時報至行政部並由行政部聯係物業工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償,行政部將視設備損壞情況同工程部對故意損壞者做出相應的處理。