行政辦公室檔案管理員按照“管業務必須管安全,管生產經營必須管安全”和“一崗雙責”的原則,履行安全生產管理職責。
一、崗位安全生產責任範圍
1.負責貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《保密法》以及其它檔案相關法製法規,確保檔案實體和信息的安全。
2.負責對保管的檔案定期進行檢查,發現問題,及時報告。
3.負責控製好庫房溫濕度、做好庫房進出庫管理和“八防”(防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光)工作。
4.負責定期對檔案數據庫中電子文件的運行、數據存儲進行備份,有效保障檔案數據庫安全。
5.負責對檔案庫房實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同,下班時要對檔案庫房進行安全檢查,關窗、關燈、鎖門,保管好庫房鑰匙,確保檔案實體的安全。
6.負責公司檔案的保密工作。
二、崗位安全生產責任製
1、嚴格貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、規章、01manbetx 、標準、技術規範和上級有關安全生產的指示、指令、決議。
2、嚴格執行安全生產責任製和相關安全生產管理規章製度。
3、加強安全知識學習和業務知識學習,並協助辦公室主任組織相關人員學習檔案管理工作的有關方針政策、法律法規。
4、負責安全相關資料的整理、歸檔工作,協助公司各部門做好上年各類安全資料的整理、歸檔工作。
5、負責檔案案卷統計,對庫房內案卷做到帳物相符,對入庫、移出案卷登記手續完備,統計數據準確,保證相關安全資料的完善。
6、根據《檔案法》和國家各類檔案的保管期限規定,負責組織人員對公司檔案進行定期鑒定。
7、檢查、指導各部門檔案管理工作;定期對檔案資料進行安全檢查,確保資料完好無損。
8、嚴格執行保密製度,通過鑒定對確無保存利用價值的檔案資料,經領導批準後,會同公安、保密部門到指定地點銷毀,嚴禁將銷毀材料隨意處理,造成泄密02manbetx.com 。
9、負責向綜合辦公室負責人報告檔案安全管理工作開展情況。
10、按規定參與安全生產應急預案的演練;參加生產安全02manbetx.com 的搶險救災,及時提供相關資料,協助搶險救援工作。
11、依法履行安全生產職責;監督業務範圍內的安全生產目標、安全生產責任製及檔案安全管理製度的貫徹執行。
三、考核規定
1、崗位安全生產責任製的第1、2條未能履行,每次罰款200元;
2、崗位安全生產責任製的第3-9未按公司要求履行,每次罰款200元。
3、崗位安全生產責任製中的第10、11條未按照公司安全環保部要求履行,每次罰款200元。
4、以上規定月末計入當月考核範圍內,月末統一按照相應的比例換算成公司考核打分。