一、為了加強對檔案的收集、整理管理工作，有效的保護和利用檔案。使檔案工作係統化、規範化、標準化，更好的為單位各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》並參照上級機關及相關單位有關檔案工作的決定、條例、辦法，結合單位檔案工作的實際情況，特製定本製度。
二、檔案是指在生產經營、科學技術和管理活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄，主要體現形式包括紙質、電子、實物等。
三、根據相關製度規定和檔案管理達標要求，我單位建立了綜合檔案室，對全單位檔案實行集中統一管理。檔案室工作人員對全單位檔案工作要進行全麵管理、監督、檢查、指導，並完成接收、保管、鑒定、統計和利用等工作任務。使檔案達到完整、準確、係統，妥善保管有效地提供利用。
四、單位分管領導要加強對檔案的管理工作，定期召開會議研究本單位檔案工作，解決存在的問題。
五、各科室要指定兼職檔案員，負責本科室的文件、技術資料的整理和歸檔工作，按要求及時向綜合檔案室移交，並辦好交接手續。
六、檔案工作人員要嚴格執行單位對檔案工作的相關規定，執行保衛、保密等規章製度，要加強法製觀念，做好本職工作，提高管理水平。
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