一、檔案管理人員要編製檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。
二、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為安全生產建設服務。
三、檔案原則上隻供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，需經有關領導同意。
四、借閱檔案必須說明查閱目的，並按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。
五、查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、塗改，確保檔案的原貌與安全。
六、查閱時，一般隻看有關檔案內容，若需複印，需經檔案管理人員同意，並不得超出查閱範圍。
七、檔案一般不外借，若特殊情況需外借，需經分管領導批準，並保證定期、完整歸還。
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