一、根據單位《檔案鑒定規定》，認真進行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發揮檔案的作用。
二、根據《檔案保管期限表》的規定，作為鑒定檔案保存價值的標準。結合單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。
三、鑒定工作在鑒定小組領導下定期進行，以保證檔案鑒定工作的質量。
四、采取直接鑒定法對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。
五、凡要銷毀的檔案，都必須經鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一並報批，方能銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
六、要銷毀的檔案，應另行妥善保管，采取“緩期執行、以觀後效”的辦法。觀察一個時期，經實踐證明確無保存價值後再銷毀。銷毀時要嚴格執行保密規定，指定二人負責監銷。監銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。
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