一、檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。
二、檔案管理人員要認真貫徹執行《單位保密規定》，嚴守單位有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
三、借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須有單位主要負責人審批，無特殊原因，檔案一律不外借。
四、經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。
五、檔案員要嚴守崗位，外出時需保存好檔案資料，關好門窗。
六、檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向分管領導報告，及時采取措施，並追究有關人員責任。
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