一、按規定將檔案分類排放、排列整齊。
二、保持檔案室清潔、幹燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
三、嚴格執行安全製度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。
四、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。
五、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
六、熟悉檔案室情況，對資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
七、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行03manbetx ，製定管理計劃。
八、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密製度。
九、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，嚴禁抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、塗改，一旦發現由查閱者負全部責任。
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