一、為規範管理礦圖，規定了礦圖及外來圖紙的存檔、保管、複製、發放、回收及銷毀處理。
二、職責
地測組是礦圖的歸口管理部門，負責圖紙的編製、保管、發放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
(1)設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編製，經過各項目負責人審核簽字，最後報總工程師、礦長審核批準後，交資料管理員或相關部門對口進行統一管理，需下發的圖紙由資料管理員及技術管理人員發放，並做好發放或借閱記錄。
(2)外來圖紙經技術負責人審核後，由資料管理或對口管理人員、技術負責人進行統一管理，需下發的由資料管理員或對口管理人員、技術負責人發放，並做好發放記錄。
(3)礦圖底圖電子版及時備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。
2、圖紙的更改回收與銷毀
(1)礦圖需更改時，應填寫圖樣(文件)更改申請單，經技術負責人批準後，方可進行更改。
(2)對於過期的圖紙，由地測組負責人核定後，安排圖紙保管員統一回收，統一銷毀。
(3)資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本製度時，應提出批評，情節嚴重時給予經濟處罰。
3、本製度適用於對礦所有礦圖和管理。
四、考核辦法
