供銷公司結合集團公司對數字檔案管理係統推廣的要求，公司充分到檔案數字化建設的緊迫性，組織開展了“檔案在身邊”的宣傳活動，活動由辦公室抽調各部門兼職檔案員和新入職的大學生成立了專班，進行有序分工，保質保量地對前期公司的檔案進行了數字化加工整理工作。
通過本次檔案整理，使每一位參加此次活動的員工都意識到檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對曆史的真實記錄，為促進公司科學發展提供了第一手資料，是進行科學管理、製定發展的好教材。
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