第一章 總則
第一條 宣傳工作要以“融入中心,服務大局”、“內宣為主、外宣為輔”為原則,內聚合力、外塑形象,完善內外宣輿論平台建設。
第二條 內部宣傳工作要圍繞價值引導、經驗交流、對標學習,深化提升內宣內容。圍繞公司內部各類先進經驗、反麵案例開展深度報道,總結提煉經驗教訓,形成工作方法論,將內宣平台打造成管理方法論、內部對標交流、為領導決策提供依據的平台。
第三條 外部宣傳工作要圍繞服務市場,提升品牌價值,增強外宣質量。要始終與國家倡導的創新、協調、綠色、開放、共享等價值觀與公司的價值觀結合起來,傳播特變電工技術先進、管理一流、有社會責任感,勇於擔當,提供綠色科技、智能環保、可靠高效的產品和係統解決方案的能力和形象,讓客戶、政府、投資者尊重公司、選擇公司,創造合作。
第四條本辦法適用於天池能源公司露天煤礦(以下簡稱將二礦)各部室,由綜合科具體負責考核。
第二章 機構設置與職責分工
組 長:宣傳主管
副組長:各科室分管領導
組 員:各科室兼職通訊員
綜合科設宣傳主管1名,統籌將二礦的宣傳工作;各部室設置1-2名以上兼職通訊員,配合宣傳主管工作。 第七條 所有兼職通訊員均須在綜合科宣傳主管處備案(人員調優、調強是必須有科室負責人簽字版文件方可生效),並接受綜合科根據本辦法實施的管理。
第八條 兼職通訊員任職資格
(一)愛崗敬業,善於觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能對公司宣傳工作提出合理化建議,收集並及時反饋讀者、作者的意見和要求。
(二)熟悉本部門的情況,愛好寫作,具有一定的文學創作或新聞寫作能力。
(三)熱心此項工作,能認真履行通訊員及小記者職責,能夠完成本部門安排的新聞采寫工作並進行撰稿、投稿。
第九條兼職通訊員工作職責
(一)各部門兼職通訊員根據宣傳主管要求,做好本科室各宣傳工作,完成每月公司分解的刊稿任務,主要包括:
1、做好與宣傳主管的溝通交流工作,完成宣傳主管在規定期限內各類稿件的約稿、投稿工作;完成每月刊稿任務;
2、做好各類內刊的對外保密工作;
3、可向宣傳主管提出合理化的管理建議;
4、完成天池能源公司e+平台每周資訊、月刊、重點會議類、接待宣傳稿任務,及本科室各類刊物閱讀情況的督察和落實,如新聞資訊、BOSS開講、廉政直通車等;
5、做好本部門微博推送統計工作,每周五將統計結果發送至綜合科彙總;
6、各部室如需要更換兼職通訊員需提前一周內告知宣傳主管進行備案。
7、根據各兼職通訊員刊稿質量,每年評選股份公司優秀通訊員1次,公司級優秀通訊員1次,天池能源好新聞1次。
第三章 兼職通訊員的撰稿要求及獎勵考核
第十條 通訊員撰稿要求
(一)主題鮮明、圍繞公司當前的熱點難點進行思想統一性宣傳。
(二)真實、生動,能夠烘托出人物的先進性。
(三)公司實際,貼近員工、貼近生活,文字表述準確無誤、通俗易懂。
(四)時效性和可讀性。
(五)消息500字以內,通訊1500字以內,評論1000字以內,副刊800字以內。
(六)新聞主題突出、畫麵清晰、層次豐富;圖片主次分明,畫麵清晰。
第十一條通訊員變動管理 如通訊員離職、取消資格或其他原因變動,普通通訊員由所在部門在三個工作日之內完成新通訊員的任職。中級、高級通訊員變動,公司黨政部部將在2個工作日內向股份公司總裁出上報。
第十二條 獎勵
(一)股份公司各類內刊獎勵標準(二)天池能源刊稿稿費標準(三)礦獎勵標準參照天池能源刊稿稿費標準進行獎勵,同時對通訊員當月績效分進行核增:被股份公司新聞資訊刊稿的,每篇核增3分,組稿2分,圖1分;被天池能源新聞資訊刊稿的,每篇核增2分,組稿1分,圖0.5分。如同時被股份公司新聞資訊和天池能源新聞資訊刊稿的,已最高獎勵標準進行獎勵,不重複進行獎勵。對於未刊稿的稿件,每兩篇核增1分。
(四)按照月度任務分配情況,以月度為單位對各部門負責人進行獎勵。完成月度宣傳任務的部門獎勵科室負責人300元,超額完成30%的獎勵500元,超額完成50%以上的獎勵600元。
所有獎勵嚴格月度分解的各類刊物的宣傳工作任務指標執行,以上獎勵適用於礦各科室所有人員。 第十三條處罰
(一)在宣傳主管約稿的期限內未按時交稿件的部門,根據缺少數量,每篇處以部門負責人100元的罰款(按照周統計)。
(二)按照月度通訊員的任務分解指標,未完成月度刊稿任務的部門,按照各類刊物分解情況,處以部門負責人200元/篇罰款。
(三)在宣傳主管進行專項稿件約稿時,已征得分管領導、部門負責人同意,並指定某人進行書寫後,但是在宣傳主管尋求稿件過程中,被約稿人員以“不寫”、“沒時間寫”等為理由推脫的,宣傳主管在全礦下發處罰通報,處以被約稿人員100元罰款。
(四)通訊員所上報的稿件不得抄襲他人,一經發現稿件為抄襲,對該通訊員處以100元的罰款,並取消其當月其他稿件獎勵。
(五)所有投稿都必須按要求署名:部門-姓名-題目。如果不按照要求署名的,視為投稿無效,按照沒有完成投稿任務的處罰規定,處以部門負責人100元/篇的罰款。
(六)當宣傳主管下發約稿內容後,各部門必須按照約稿內容進行投稿,如出現投稿與約稿不符的情況,視為投稿無效,按照沒有完成投稿任務的處罰規定:處以部門負責人100元/篇的罰款。
(七)閱讀稿件任務嚴禁集中一次性全部上交,按照宣傳主管要求進行上報。
第十四條相關文件:交稿、刊稿任務量:各科室每周至少上交1篇稿件,每月不少於4篇,20人以上科室每月不少於5篇;各科室稿件保證質量,每月至少保證有1篇稿件刊稿。如稿件數量完成,但未刊稿,將視為部門本月宣傳任務未完成,按照未完成宣傳任務對部門負責人進行考核,連續3個月均未刊稿的科室,將對科室負責人予以績效核減5分進行考核。
第十五條其他宣傳工作及獎勵考核
(一)新聞資訊、BOSS開講、廉政直通車閱讀率
1、各科室每月平均閱讀率75%合格,90%優秀;
2、每月不定時對新聞資訊閱讀情況進行抽查,抽查次數不少於3次,閱讀率取平均值;
3、科室總人數以組織序列中人員劃分為主(輪崗大學生不做單獨統計)。
(二)獎勵考核
1、各科室每月平均閱讀率低於75%(不包含75%)考核科室負責人當月績效5分,月平均閱讀率高於90%(包含90%)核增科室負責人當月績效5分;
2、抽查內容以公司抽查為主,公司未抽查的,將二礦自行組織進行抽查。
第十六條本製度由綜合科負責解釋。
第十七條 本製度自下發之日起執行。