一、每學年都要建立包括教學大綱、教學工作計劃、實驗實習計劃、課程表、考試考查安排、學員試卷、成績冊等內容的教學檔案。
二、每學年建立包括有關安全技術培訓工作的卡片文件、通知及培訓工作計劃、工作總結、會議記錄等內容的培訓檔案。
三、教學工作檔案包括:教研活動記錄、教學工作檢查記錄,教學質量測評記錄和有關統計報表。
四、建立學員有關培訓檔案包括:學員管理製度、登記表、違紀學員處理意見、資格證和優秀學員名冊等。建立與各送培單位聯係檔案。
五、教學檔案要按時間順序編好目錄,分類按年度裝訂成冊。
六、各種教學錄音帶、錄相帶,按順序編好目錄裝盒;教學幻燈片,編寫目錄入夾,並附文字說明。
七、檔案總目錄應分類編製,各類檔案按順序編明冊序,封麵上注明起始年、月、日,每冊檔案的目錄由安培中心統一負責編製。
八、教學檔案要統一保管,分類入櫃,定期進行檢查、整理、並注意防潮、防黴、防蟲蛀。
九、查閱教學檔案,必須填寫借條,經安培中心有關領導批準後方可借閱。借閱時間一般不得超過一周。複製教學檔案,須經安培中心領導批準。
十、有些教學檔案因年代久遠,本身又無長期保存價值,可報經安培中心主任批準後銷毀,並在檔案總目錄上注明銷毀日期。
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