一、檔案室負責管理全礦所有人員的培訓檔案。
二、檔案可依據需要按編號分人建檔存放。
三、所有培訓資料必須登記，歸檔存放，並做好人員變動後檔案調整工作。
四、舉辦業餘培訓班的各單位必須及時把有關培訓資料送交檔案室，以便及時歸檔保管。
五、培訓結束及時將培訓情況填入學員檔案卡。
六、學員調換工種時，原上崗證收回，按新調工種經培訓考試合格後辦上崗證，重新建檔，考試成績記入學員檔案卡。
七、負責各類證書的保存、驗證工作。
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