為提高礦井的安全管理水平 ,動態掌握井下職工人數,準確了解下井人員的分布狀況，規範員工下井考勤製度，確保人員定位考勤係統穩定、可靠運行，現結合我礦實際，特製定入井人員考勤係統管理製度。
一、職責範圍
1、調度室是入井人員考勤係統的主管部門，負責該係統的日常運行、維護和管理。根據現場需要，及時對分站、接收器進行調整和完善。負責組織實施、編製設備的月度、年度維修更新計劃，並負責及時將係統數據進行更改，保證信息的準確性。負責人員信息的初始錄入工作。按照實際需要，對係統功能進行完善和補充。
2、勞資科根據礦有關規定利用入井人員考勤係統計算下井津貼和班中餐，負責對人員定位係統的員工信息進行修改完善。各單位人員變動及調整時，工資科要及時修改個人信息，同時將人員變動情況以書麵形式通知調度室，以保證人員信息的準確性。
3、安監處按礦上有關規定將相關人員下井情況納入安監處安全考核管理體係，並據此考核相關人員的下井質量。
4、總務科負責上級領導及外來下井人員的礦帽發放工作，對新配發的礦帽安排專人到調度室安裝考勤卡，並將下井人員姓名與考勤卡號核對後報調度室。
5、各工區負責衛生區內人員定位分站、接收器及通訊線路的日常維護和清理。負責提供準確的員工信息，並在員工信息變動時，及時到調度室進行信息變更。
二、管理規定
1、人員定位考勤卡作為工資科考核職工下井次數及發放工資的依據，所有下井人員必須佩戴考勤卡，否則不予考勤。
2、考勤卡實行一人一卡製度，嚴禁攜帶多個考勤卡入井，如有出借、轉讓或替代他人考勤的，將取消雙方當班出勤，並對責任雙方各處以500元的罰款，單位負責人連帶100元/次罰款。
3、所有下井人員考勤卡必須安裝在安全帽上，嚴禁私自拆裝、拿下，否則按“三違”處理，並罰款200元。
4、持卡人要妥善保管好考勤卡，非人為因素出現考勤不正常時，應及時彙報調度室，經鑒定後方可予以更換，人為破壞者將處以500元的罰款。
5、考勤卡丟失時，必須在當日報調度室，丟失人到礦財務科繳納300元賠償金，並由單位出具證明後於2日內補辦，超過2天後無卡下井按三違處理罰款200元。
6、安裝考勤卡的安全帽由於損壞不能使用時，職工必須持新安全帽到調度室更換考勤卡，私自更換安全帽並不安裝考勤卡的按三違處理罰款200元。
7、職工離開本礦時，應及時將本人使用的考勤卡完好無損上交調度室，否則處以300元罰款，單位主要領導連帶100元/次罰款。
8、因工作需要不能正點上、下井的人員，出現考勤誤差時，需由單位出示證明，經調度室審核後，工資科方能給予考勤。
9、下井員工由於調入、調出或變更工作單位時，必須持勞資科出具的人員調動證明，到調度室變更資料，否則造成的下井考勤錯誤等一切後果自負。
10、新入礦或新調入井下的職工，其所在單位必須在三天內將其個人簡曆報調度室備案，並安裝考勤卡，否則對責任工區罰款500元，工區負責人罰款100元，對責任人按嚴重三違處理罰款200元，由此造成的下井考勤錯誤等一切後果自負。
11、礦屬所有下井人員的單位,每月底要安排專人持本單位當月下井考勤記錄到調度室與人員管理係統進行校對。對不按要求及時進行校對的單位，給予單位負責人50元/次的罰款處理。
12、各單位要宣傳教育職工高度重視考勤卡的使用，杜絕磕碰摔打，並且嚴禁用水衝洗。副井口處設置顯示檢測屏，對上下井人員的考勤卡運行情況進行校對。入井人員發現顯示屏不出現卡號或不靈敏必須立即到調度室進行更換，調度室維護人員要將調整結果記錄備案。
13、任何人員和單位未經調度室同意不得私自移動人員定位係統設備，否則將對責任人給予100元的罰款。
14、使用單位在安撤通訊纜線過程中，要嚴格按照質量標準化執行，嚴禁拉、亂、扯。嚴禁通訊線路出現明接頭或通訊電纜落地，調度室維護人員發現設備、設施、線纜達不到完好標準或野蠻使用的，督促責任單位進行整改，並對責任人或責任單位處於200元罰款。
15、使用單位要保證所用人員考勤係統分站、接收器、通訊電纜等的完好和衛生，跟班電工應對係統分站和識別器經常擦拭，清除外表積塵，保持清潔幹燥，避免灑水噴漿。如發現設備有積塵或有噴漿料、油汙、淋水等現象，對責任單位每次罰款200元，工區負責人罰款100元。非正常原因造成設備損壞的，按設備原價的兩倍進行處罰。
16、井下人員管理係統設備如有故障、損壞、丟失，使用單位應及時彙報調度室處理，不及時彙報或有意隱瞞現場情況，將對責任人給予100元罰款。
17、當拆除和改變與人員考勤係統關聯的電氣設備，影響係統正常運行時，必須提前向調度室申請，經允許後方可作業，否則對責任工區罰款500元，跟班管理人員罰款100元。
18、總務科負責及時為上級領導及外來人員的礦帽到調度室安裝考勤卡，如果出現礦帽沒有安裝考勤卡入井，每發現一次，對總務科相關責任人罰款100元。
19、下井員工由於調入調出或變更工作單位時，工資科必須在2天內及時變更相關考勤資料，否則對工資科相關責任人罰款100元。
20、調度室必須建立好考勤卡發放和回收台賬，建立考勤卡使用記錄，並隨時對考勤卡使用情況進行抽查，對工作責任心不強、不能履行職責的調度室工作人員，將給與每次100元的罰款。
21、調度室要加強人員定位係統管理及維護，確保係統正常運行，人員清點準確，考核準確率要達到係統設計的98%以上，由於係統原因不能正常考勤, 將按責任程度追究有關人員責任並罰款200元。
