1、企業為了全麵了解職工，合理使用人才，必須建立健全職工檔案管理製度，並由勞動人事部門統一編號集中管理。
2、職工檔案管理的主要內容：
2.1職工登記表。
2.2職工體檢表。
2.3審批登記表。
2.4職工獎懲資料。
2.5職工體檢照片。
2.6職工轉正定級、晉升、晉職表。
2.7退休、退職登記表。
3、檔案三轉遞：職工由於工作單位的變動，其檔案必須隨職工調往，及時進行轉遞，並辦理其材料登記手續，以便備查。
4、職工離休、退休、退職、死亡時，其檔案不得銷毀，另行編號管理。
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