1檔案複製製度
1.1礦形成的檔案資料，各部門在利用過程中需要複製，必須填寫查閱複製記錄，並且要寫清楚利用目的、複製的份數。
1.2需要複製測量成果資料檔案，必須由檔案負責人批準後方可複製。
1.3科技圖紙需要複印時，必須由礦領導或辦公室主任批準，才能到檔案室辦理有關手續。
1.4文書檔案、地質報告、重要圖件等資料需要複製利用，必須由主管領導批準，才能到檔案室辦理複製手續。
1.5外單位所有需要複製利用的文件材料、圖紙，檔案室應收取相應費用，複印單位必須按實填寫複印份數。
2檔案歸檔製度
2.1礦直接形成的具有保存價值的各種門類載體，包括文字、圖紙、名冊、獎品、照片、光盤、錄像帶等均屬歸檔範圍。
2.2上級機關、同級機關、隸屬機關與本礦相關的文件材料亦屬歸檔範圍。
2.3對一般性的文書歸檔時間：
黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理工作中形成的實行定期歸檔，即在檔案材料形成的第二年元月份歸檔
各種工程項目(科研、設計、審查、總體規劃、工程項目竣工、技改)、科技項目驗收完畢;特殊載體材料形成後，對其材料全部及時歸檔，防止散失。
2.4各單位負責人和兼職檔案員應與礦檔案室及時聯係交接歸檔材料。
2.5歸檔材料必須編製移交目錄，移交檔案管理部門時要經交接雙方清點，核實後執行簽字手續。
3檔案保管製度
3.1檔案管理要設有滿足檔案保管要求的庫房及其配套設施。
3.2檔案資料室要有專人負責，無關人員一律不準入內。
3.3所存檔案資料要按照分類要求，分別整理編號、裝盒(袋或冊)，按號上架保存。對借閱後的檔案資料，必須按時追回，放在原存放櫃內，不得隨意堆放在其它地點。
3.4嚴格進行防火管理，檔案庫房必須備有消防器材。消防器材要時刻保持正常滅火功能，隨時發揮其消防作用。
3.5檔案庫房不準吸煙，嚴禁將易燃、易爆品帶入庫房，用電線路及用電器具要經常保持完好，以防發生明火。
3.6庫內要保持溫度在14度至22度，相對濕度是50%至65%，保持清潔衛生，並做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等各項工作。
3.7定期對檔案管理工作進行檢查，加強保護、保密工作。
3.8檔案管理人員工作調動，必須在離職前將其所保管的檔案數量及狀況交代清楚，並與接任者辦理交接手續。
4檔案工作保密製度
4.1檔案工作人員要嚴格遵守保密規則，不對外泄漏保密性文件和資料，不準將保密文件帶出室外。
4.2涉密的檔案資料嚴格遵守涉密檔案資料借閱製度，除主管領導和專業人員外，原則上不得借閱。確需查閱的必須填寫借閱審批單，寫清利用目的、範圍，經主管領導批準後方可查閱。
4.3外單位借閱涉密檔案資料的必須持單位介紹信，經主管領導或總工程師批準後方可借閱。
4.4查閱檔案資料時，隻能在檔案室和專門辦公室閱讀，禁止帶出辦公地點或到公共場所、家裏，不準在資料中圈劃。
4.5檔案資料使用後，應立即放回檔案櫃內，要杜絕以借閱利用為手段的竊密行為。
4.6單位領導個人手中保存的保密性圖紙，文字或數字材料以及摘錄件，用完後除需歸檔的以外，要及時銷毀。
4.7檔案員不得隨意對任何人談論檔案文件、資料的內容。發現他人有泄密行為，要立即彙報反映。
4.8每天上、下班前，要對檔案庫房的門窗進行檢查，做好安全保衛工作，確保檔案庫的安全。
5檔案借閱利用製度
5.1借閱檔案履行審批手續，辦理借閱登記，借閱完畢由借閱者寫出檔案利用效果登記。檔案管理人員負責查找，借閱者一律不準進入檔案庫房，也不準代借代查。在借閱登記審批單上要說明是在閱覽室查閱，還是借出外用。
5.2礦各部門以及有關人員借閱檔案室的檔案，凡保密性材料，一律由分管(檔案)工作的領導批準;非保密性檔案材料由各部門主管領導和檔案室管理員批準。
5.3外單位借閱本企業檔案材料，須持身份證和單位介紹信，經辦公室主任批準後方可借閱。
5.4借閱檔案者必須嚴格遵守黨和國家保密紀律，不得泄密。對泄密者要酌情追究其刑事責任。
5.5對借閱的檔案，不準汙損、折卷、塗改、更不準私自抽取卷內文件，違者按有關規定予以處罰。
5.6如發現檔案丟失時，除說明原因，還應立即向保安部門報案，並彙報主管領導。
5.7標明機密以上密級的檔案不準拍照、複印;特殊情況下需複製時，必須經主管領導批準後，會同檔案管理人員複印。
5.8地質報告及礦區地形圖由主任批準後，隻提供在資料室查閱有關的內容，其它不得翻閱;如確因工作需要，借出外用，須經主任批準。
5.9外單位借閱礦區規劃、總體設計、初步設計和有關文書、地測圖紙檔案等，需經總工程師批準後辦理借閱手續。
6 檔案統計工作製度
6.1為方便領導決策、規劃、指導各部門工作提供依據，實現檔案的標準化管理，檔案室必須對檔案現狀及變化情況進行準確的統計。
6.2檔案統計工作的任務:經常提供檔案整理、鑒定、保管、利用等方麵的數據;對各種數據進行整理和03manbetx 研究，為製定規劃、計劃，進行科學決策和檢查指導工作提供依據。
6.3檔案統計的要求：真實、準確、科學、及時。
6.4做好檔案登記工作，為完整、準確地檔案統計奠定基礎。檔案登記包括：卷內目錄、案卷目錄、總目錄、檔案利用、複製和安全狀況登記。
6.5檔案統計要按照國家檔案行政管理部門製定的報表填報，並使用統一的計量單位。
6.6檔案室要定期進行檔案統計上報工作。檔案統計資料作為正式文件歸檔保存
7檔案鑒定銷毀製度
7.1檔案的鑒定與銷毀必須按規定的程序進行。一切檔案未經鑒定、批準不得銷毀;
7.2檔案的鑒定分以下兩個方麵：
初步鑒定：與檔案的立卷同步進行。任務是確定文件、資料是否歸檔案的界限，製定檔案的保管期限。
期滿鑒定：按照保管期限進行鑒定。任務是審查案卷的保存價值，確定案卷是否銷毀。
檔案通過鑒定，要求達到保管期限準確、質量達標、鑒定中發現檔案不準確、不完整，要及時責成有關部門和人員負責修改、補充。
7.3檔案鑒定工作要在主任工程師主持下，由檔案室和有關專業人員組成鑒定小組，依據檔案的保管期限和有關法規，有組織、有計劃地進行。采取直接鑒定法，即對保管到期的檔案直接地、逐件、逐步地進行審查，按實際情況判定其價值，決定銷毀或延長保存期限，並注明鑒定意見。保管期限未滿的檔案資料不得銷毀。
7.4檔案鑒定工作結束後要寫出書麵報告，報分管領導審閱。
7.5批準銷毀的檔案，要編製檔案銷毀清冊，寫出銷毀內容03manbetx 報告，經複審後方可銷毀。
7.6銷毀檔案必須指定專人監銷，銷毀人和監銷人要分別在銷毀清冊上簽字，檔案銷毀任務完成後將銷毀清冊存檔。
8檔案資料室職責
8.1由礦負責接收和管理各類檔案及有關資料。
8.3開展檔案的利用工作，開發檔案信息資源，為礦各方麵工作提供信息服務。
8.4開展檔案編研工作。參加科研成果鑒定，負責技術資料的收集歸檔工作。
8.5提出鑒定檔案的原則和標準，研究和審查有關檔案的保存價值、保管期限，負責處理超過保管期限的檔案鑒定和銷毀工作。
8.6負責調研、草擬檔案管理發展規劃，並組織實施。
8.7負責對各部門檔案工作的指導、監督、檢查。
8.8負責各部門檔案人員的培訓、考核等工作，完成上級交辦的其它任務。
9磁盤、光盤、錄相等特殊資料保存
9.1照片、光盤、錄像帶等特殊資料，也是重要的基礎檔案資料，必須按有關要求進行分類管理。
9.2上述特殊載體的各類盤片必須加防護外套(盒)，防止丟落、移動、震蕩等引起劃傷損壞。
9.3特殊載體應存放在防磁檔案櫃中，並遠離溫差變化大，溫度太高或太低、陰暗潮濕、強磁性、陽光直射、灰塵多等不良環境。
9.4光盤在插入前或從驅動器中取出後放置時，應把刻有數據的麵朝上，防止盤麵劃傷，手指等不能直接碰觸刻有數據的盤麵。
9.5照片集中裝入相片冊中保存，彩色照片盡可能防止變色、發黃。有條件時，盡可能將軟盤、錄相、照片轉換成數字信息存儲在光盤中。
