14.文書辦理完畢後，應按《中華人民共和國檔案法》和公司有關規定，由主管負責，將辦理或傳閱的文書原件分類整理、歸檔。
15.生產指揮中心歸檔文書要建立統一的簽收登記，並按類別分別立卷，設專櫃保存。
16.由主管負責文件的查閱。其它業務主管如需備份，在符合保密規定的前提下，可複印留存。
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