程莊煤礦技術檔案借閱製度

　　為確保技術檔案的安全和完整，更好地為各項工作提供服務，借閱檔案的人員必須遵守以下借閱製度：

　　1、凡礦有關部門、職工借閱檔案必須嚴格履行借閱手續。

　　2、因工作需要，擬摘錄或複製檔案，須經生產技術部部長同意，由檔案管理人員校對無誤後，加蓋印章，以資證明。對重要的或密級的檔案需要複製時，須經單位有關領導同意。

　　3、借閱檔案，必須經生產技術部部長同意後，進行登記簽名，並限期歸還，最長時間不得超過一周。到期後確因工作需要無法歸還的，必須辦理續借手續，否則追究有關人員責任。

　　4、在借閱檔案時，借閱人要認真檢查案卷的完整情況，發現問題當即說明。借出後歸還的檔案，檔案管理人員要認真核對，詳細檢查，發現問題要向借閱人當麵提出，查明情況進行記錄，並向領導報告。

　　5、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、塗改、撕頁、抽頁、裁剪、調換或擅自複印、轉借，違者要追究責任。借出的檔案要嚴加保管，如發現丟失、損壞，應按有關規定追究責任。

　　6、閱檔人員要嚴格遵守保密製度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，視情節輕重給予批評教育，以至紀律處分。

　　7、外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經主管領導同意後，方可到檔案室按照有關規定進行借閱。