第1條 物資供應中心要根據各單位提出的油脂類別要求申請計劃，定期按類別、數量、質量進行采購。
第2條 新入庫油脂必須有經相關資質檢驗部門提供的檢驗合格證書等相關資料，經驗收合格後方可入庫，發放使用;不合格的油脂嚴禁入庫，更不能發放使用。
第3條 入庫油脂必須專桶專用、表明類別、分類儲存，嚴禁混裝。必須設專用油脂庫房，所有油脂不得露天存放或爆曬。
第4條 油桶在油庫中必須分類放置，桶上必須有明顯的標記。注明油種牌號、生產廠家和進貨日期，超過儲存有效期的，經化驗後決定方可繼續使用。
第5條 裝油容器必須加蓋，不得把容器放在電器設備附近，以防起火。
第6條 井下存放油脂，應有固定存放地點。標明油的品種及牌號，且放在無煤塵，無水、清潔衛生，無危險的場所。油脂要分類保管，以防加錯油。存放硐室滅火器材齊全、符合要求。
第7條 區隊領取時，要用專用油桶領取(區隊對供應科)，區隊散用時要用小油壺(塑料壺15～20公斤)提油，用後送回存放處，且油壺要有標記，注明盛裝品種。
第8條 按各種電機設備用油規定，選用符合要求的油脂，不準任意代替。
第9條 不同油品，不同生產廠和不同牌號的油不準混用。
第10條 添油和換油要用專桶、專用油抽子，專人負責。
第11條 在向采煤機牽引部、液壓絞車、掘進機液壓係統加油時，注油用的加油器油嘴和設備上的油口要用綢布或泡沫塑料擦幹淨，不準用棉絲擦洗。
第12條 井下換油時應先清理環境，水除塵，設備上方加棚布遮擋，以防灰塵和煤塊進入液壓箱，換油時應先放出舊油，然後用汽油清洗(井下用20號透平油)液壓箱，再用抗磨液壓油衝洗，然後放入新油。
第13條 換下來的舊油由使用單位上交資產辦，由資產辦集中收集後上交集團公司物流中心，由物流中心集中收集後交由當地環保部門指定的有相關資質的單位進行處理。
第14條 要定期檢查和清洗過濾器，損壞的要及時更換。
第15條 要定期檢查設備潤滑油質量，按照潤滑油的使用壽命及時更換油質，嚴禁超壽命周期使用。
第16條 液壓係統中的乳化液，要按規定的配比5%執行，不準任意降低配比。
第17條 如因油脂缺少或更換不及時而損壞機械設備，液壓元件等，要追究有關人員的責任。
第18條 各區隊要有專門人員負責加油工，定職、定責、定獎罰。
