1、當日的報表必須每日報送通風科審簽、審簽時間必須在每日8：00之前。
2、通風科報表審簽人原則上必須是科長，科·長不在時，有權審簽代簽人員為技術主管。
3、報表必須經通風科審簽後，報送總工程師、礦長審簽。報送礦長審簽之前原則上必須經總工程師審簽，若總工程師不在，必須由技術副總審簽，方可報送礦長審簽。若礦長不在，必須報送值班礦長審簽。
4、通風科在填報報表之前，必須對報表進行認真審核，嚴禁出現錯誤，若由通風科報出後出現錯誤將對通風科長長和填報人進行嚴肅處罰。同時報表中的有害氣體超限、調校、停電等特殊情況必須在報表中注明。
5、每一個審簽人審簽報表時除簽名外還必須寫審簽時間，時間精確到分鍾。
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