1、建立以下賬卡及報表:
(1)設備、儀表台賬;
(2)設備故障登記表;
(3)檢修記錄;
(4)巡檢記錄;
(5)中心站運行日誌;
(6)監測日(班)報表;
(7)設備使用情況月報表。
2、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。、
3、係統(設備)布置圖,供電方式圖,連接邏輯圖等每季度必須進行一次繪製,每月根據現場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。
4、日常各種記錄在3個月進行分類歸檔封存,以備查閱,保存事件不得少於一年,每遇調整係統布置時,應及時修改補充設備台帳。
5、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,並嚴格做好記錄。
6、對無保留價值的圖紙,技術資料整理列出清單,需報礦長及總工師審查,進行銷毀並清帳。
7、煤礦應繪製設備布置圖,圖上標明分站、電源、中心站等設備的位置、接線、傳輸電纜、供電電纜等,根據實際布置及進修改,並報礦技術負責人審批。
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