為了進一步加強圖紙、技術資料在使用過程中，做到真實、準確，同時做到統一管理，以便充分利用，確保礦井安全生產，特製定本製度。
1、要有專人保管圖紙、技術資料，每月進行一次檔案清理工作，圖紙資料分類明確，查找方便。
2、係統(設備)布置圖、飲水點圖、係統布置電子圖等每季必須進行一次繪製，每月根據現場實際情況及時修改補充，確保圖紙的真實性、準確性。
3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存，以備查閱，保存時間不得少於一年。每遇調整係統布置時，應及時修改補充設備台帳。
4、本單位其他科室人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條，並嚴格做好記錄。
5、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單，需報礦長及總工程師審查，進行銷毀並清帳。
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