檔案保管製度

第一條將收集的資料進行係統整理、編排，並根據標準分類法進行加工和保管;將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類彙編;對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排列有序、便於查閱。

第二條 認真搞好檔案的管理工作，對各類檔案做到妥善保管，防止損毀、散失和泄密等。

第三條 檔案室實行統一管理，鑰匙要有專人負責，集中存放，不準隨身攜帶。

第四條 檔案人員在上下班時，要檢查檔案室的安全情況，門窗要及時關閉上鎖，節假日要進行安全檢查，並堅持節假日值班製度。

第五條 檔案室內嚴禁堆放雜物、易燃易爆物品及食物，做好檔案室的防火、防盜、防水、防蛀等工作，保持檔案室幹淨整潔。

第六條 借閱檔案必須按規定辦理手續，未經批準，不準抄錄檔案內容，不準擅自向外借閱檔案材料或將其帶出檔案室，非檔案管理人員禁止進入檔案室。

第七條 在搬動檔案和資料時，要盡量減少機械磨損和汙染，對已破損、褪色、模糊不清的案卷文件、圖紙要及時修複或複製，庫藏檔案因移交作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據。